Sfaturi fiscale: cât timp ar trebui să-mi păstrez înregistrările fiscale?

IRS nu are reguli stricte în ceea ce privește durata contribuabililor să-și păstreze evidențele fiscale, dar emite orientări. Contribuabilii ar trebui să păstreze toate înregistrările fiscale legate de fiecare an fiscal până când guvernul nu mai are dreptul legal de a colecta impozite restante sau neachitate de la contribuabil. Codul fiscal federal are statut de limitări sau termene în care IRS trebuie să acționeze pentru colectarea impozitelor sau pentru a-și pierde dreptul de a face acest lucru.

Contribuabilii ar trebui să păstreze înregistrările fiscale timp de șase ani în majoritatea situațiilor.

Șase ani de orientare generală

IRS recomandă contribuabililor să păstreze înregistrări fiscale pentru cel puțin perioada de trei ani pe care guvernul trebuie să le colecteze de la contribuabili. IRS poate colecta taxe suplimentare pentru șase ani de la contribuabilii care nu au raportat venituri care depășesc 25% din venitul său brut impozabil. Prin urmare, contribuabilii ar trebui să țină evidențe timp de cel puțin șase ani. Dacă IRS selectează contribuabilul pentru un audit, atunci comisarul pentru taxe IRS poate revizui înregistrările pentru ultimii trei ani.

Excepție la păstrarea înregistrărilor de șase ani

Pentru contribuabilii care solicită pierderi de investiții și brokeraj de venit, IRS recomandă păstrarea încasărilor fiscale și a înregistrărilor de investiții timp de cel puțin șapte ani. Nu există nici un termen limită pentru ca IRS să poată solicita anumite contribuții fiscale. IRS nu are termen limită pentru a colecta taxele înapoi de la contribuabilii care au întocmit declarații fiscale false sau frauduloase. În plus, IRS are un timp nelimitat pentru colectarea impozitelor de la contribuabilii care, în mod intenționat sau din neatenție, nu au depus declarații fiscale pentru un anumit an. Contribuabilii în aceste situații trebuie să păstreze înregistrările pe termen nelimitat.

Înregistrări electronice sau bonuri de numerar

În plus față de formularele fiscale și declarațiile fiscale, contribuabilii ar trebui să păstreze toate înregistrările care fac dovada deducerilor, veniturilor și pierderilor pe formularul 1040s. Aceste înregistrări includ declarații W-2 generate de angajatori, 1099 înregistrări și forme fiscale, înregistrări ale contului de investiții și orice alte înregistrări electronice sau pe hârtie care pot furniza o fundamentare a oricărei activități de investiții, a venitului sau a deducerii fiscale.

Statutul Statutului și Ajutor IRS

Fiecare stat are propriul departament de venituri sau impozite cu statut de stat care poate oferi perioade de limitări mai lungi decât codul federal permite IRS. În plus, contribuabilii pot contacta IRS pentru a solicita înregistrări ale declarațiilor fiscale pe care le-au depus pentru anii anteriori și orice copie de siguranță anexată la întoarcerea din acel an. Contribuabilii pot obține formularul 4506 și enumeră anii fiscali că solicită înregistrări.