Cuprins:
- Identificarea și înregistrarea tranzacțiilor
- Sortarea și clasificarea tranzacțiilor
- Rezumând și prezentând
- Interpretarea datelor
Situațiile financiare permit investitorilor să examineze rapid afacerile unei întreprinderi și să determine dacă afacerea reprezintă o investiție puternică. Contabilii generează situații financiare prin înregistrarea datelor despre tranzacții pe măsură ce apar, reorganizând-o și transformând-o într-o formă lizibilă. De asemenea, proprietarii de afaceri pot folosi declarațiile financiare, adesea cu ajutorul contabilului, pentru a determina ce modificări trebuie făcute pentru a ajuta întreprinderea să devină mai profitabilă.
Identificarea și înregistrarea tranzacțiilor
Prima etapă a contabilului atunci când se ocupă de situațiile financiare este identificarea și înregistrarea tuturor tranzacțiilor. Contabilul trece prin toate chitanțele, voucherele și alte documente pe care afacerea le generează atunci când se angajează în tranzacții. Înregistrează fiecare tranzacție într-un jurnal. De obicei, tranzacțiile de înregistrare constau în listarea datei, timpului și sumei tranzacției, dacă tranzacția a adus bani sau a solicitat întreprinderii să cheltuiască bani și o scurtă descriere a tranzacției.
Sortarea și clasificarea tranzacțiilor
Odată ce contabilul înregistrează toate tranzacțiile pentru o anumită perioadă de timp, trebuie să clasifice tranzacțiile. Mai întâi, ea grupează tranzacțiile prin faptul că reprezintă venituri sau cheltuieli. Ea clasifică tranzacțiile din cadrul acestor două grupuri în subgrupe. De exemplu, grupa toate vânzările împreună, toate produsele returnate împreună și toate cheltuielile de călătorie împreună. Ea înregistrează cheltuielile în funcție de grup și subgrup în registrul companiei.
Rezumând și prezentând
Următoarea sarcină a contabilului este de a rezuma informațiile pe care le-a organizat. În această etapă, contabilul poate genera grafice sau diagrame, precum și pune informațiile într-un format ușor de citit. Contabilul generează situații financiare, cum ar fi bilanțul sau fluxul de numerar, în această fază, astfel încât investitorii și clienții să poată urmări cu ușurință rezumatul informațiilor. El poate utiliza software de calculator pentru a ajuta la generarea acestor situații financiare.
Interpretarea datelor
Etapa finală a contabilului în procesul de raportare financiară este de a analiza datele și de a determina dacă întreprinderea poate reduce cheltuielile sau poate crește veniturile. Contabilul se poate întâlni cu ofițerii companiei pentru a trece peste aceste informații, astfel încât să poată lua decizii în cunoștință de cauză cu privire la schimbările pe care le poate aduce afacerii pentru trimestrul următor. După această întâlnire, proprietarii de afaceri implementează modificări și încep să trimită contracte noi tranzacției pentru declarația trimestrului următor.