Cuprins:
Bugeturile pentru elemente rând ajută întreprinderile, întreprinzătorii și șefii de gospodării să urmărească și să monitorizeze fondurile, veniturile și cheltuielile disponibile pe tipuri. Instrumentul de contabilitate poate fi creat pentru a reflecta diferențele anuale dintre aceleași tipuri de cheltuieli sau pentru a reflecta diferența dintre buget și cheltuieli pentru un singur an. De asemenea, puteți utiliza instrumentul de contabilitate pentru a calcula și monitoriza cheltuielile acumulate sau proiectate.
Etapa
Deschideți o foaie de calcul nouă utilizând un program software precum Microsoft Excel. În partea de sus a foii de calcul scrieți titlurile câmpurilor. În câmp, coloana A și rândul 1 (A1), tip "Tip de cheltuieli". În câmpul B1, tastați "Cheltuieli curente." În câmpul C1, tastați "Cheltuieli anterioare." În câmpul D1, tastați "Bugetul anului curent". În câmpul E1, tastați "Cheltuieli rămase pentru anul curent" și în câmpul F1 de tip "Anul curent față de anul precedent".
Etapa
În câmpul "Tip cheltuieli" și pe rânduri separate, listați fiecare tip de cheltuială pe care vă așteptați să cheltuiți bani pentru anul respectiv. Tipurile tipice de cheltuieli pentru elemente rând includ "salariu", "alte cheltuieli de salarizare" (care includ impozitele și plățile de asigurări de sănătate) "călătorii și divertisment", "articole de birou", "instruire" și "marketing și promovare". Afișați elementele unul după altul pe rânduri separate începând de la coloana A și rândul 2 (A2) până la A7 sau până la oricare dintre elementele rând separate pentru care veți avea cheltuieli.
Etapa
Definiți limitele. Tabărați în câmpul D1, "Bugetul anului curent". Începând cu câmpul D2, umpleți această coloană cu cheltuielile maxime permise pentru fiecare "Tip de cheltuieli". De exemplu, pentru tipul de cheltuială "Salariu", pentru trei angajați care câștigă câte 50.000 $ pe an, veți completa un buget total de 150.000 $. Mergeți în jos în coloana de calcul tabelar și completați bugetul total pentru fiecare tip de cheltuieli pentru elementul rând.
Etapa
Completați cheltuielile anterioare. Tabărați în câmpul C1, "Cheltuieli anterioare." În această coloană, completați suma totală de bani cheltuite pentru fiecare tip de cheltuieli pentru anul precedent, începând cu câmpul C2.
Etapa
La începutul fiecărei luni, apăsați suma exactă de bani pe care ați cheltuit-o pentru fiecare tip de cheltuială pentru elementul rând. Actualizați cheltuielile curente totale, începând cu câmpul B2, pentru diferitele tipuri de cheltuieli în fiecare lună pe tot parcursul anului. De exemplu, pentru tipul de cheltuieli "Salariu" din ianuarie, ați avea o populație de 12.500 de dolari. În ianuarie, dacă ați cheltuit 150 de dolari pe hârtie de copiat, 75 de dolari pe timbre și 280 de dolari pe toner pentru imprimante, cheltuielile curente pentru "Echipamente de birou" ar fi de 505 dolari.
Etapa
Monitorizați cheltuielile curente în raport cu bugetele stabilite. Construiți o formulă în câmpul E2 în secțiunea "Cheltuieli rămase pentru anul" pentru a scădea automat câmpul "Cheltuieli curente" B2 din câmpul "Bugetul anului curent", domeniul D2. Dacă utilizați Microsoft Excel pentru a crea foaia de calcul bugetară, formula va arăta astfel: "= D2-B2". Copiați și inserați această formulă în coloana E până când ați completat formula pentru toate tipurile de cheltuieli din foaia de calcul.
Etapa
Creați o formulă în câmpul F2, Cheltuielile anuale curente față de anul de cheltuieli anterioare, pentru a urmări modul în care gestionați bugetul anului curent, domeniul B2, comparativ cu cât de bine ați reușit să calculați bugetul din anul anterior, domeniul C2. Dacă utilizați Microsoft Excel, formula va arăta astfel: "= C2-B2". Copiați și inserați această coloană în jos până când ați completat formula pentru toate tipurile de cheltuieli din foaia de calcul