Cum să deduceți cadouri de afaceri

Darul ocazional de afaceri pentru un furnizor sau client ajută la menținerea relațiilor și este o parte normală a operațiunilor de afaceri. Cu toate acestea, serviciile de venituri interne restricționează în mod substanțial cât de mult o afacere poate deduce în cadouri de afaceri. Deoarece IRS nu a revizuit limita din momentul în care a fost înființată în 1954, suma maximă pe care un contribuabil le poate deduce pentru cadouri de afaceri este în continuare de 25 de dolari pe destinatar.

Femeile de afaceri schimbă cadouri. Credit: Stockbyte / Stockbyte / Getty Images

Cadouri de afaceri pentru cine?

Bunurile oferite clienților, furnizorilor, vânzătorilor și contactelor de afaceri sunt în general considerate cadouri de afaceri. Un coș de cadouri dat unui contact care a făcut o trimitere sau o sticlă de vin unui client care a făcut o achiziție mare sunt exemple tipice de cadouri de afaceri. Cu toate acestea, cadouri oferite angajaților nu ar trebui să fie însoțite de cadouri de afaceri. Din punct de vedere tehnic, bunurile acordate angajaților reprezintă o formă de compensare și datorați impozitele pe salarii. Pentru a evita această problemă, angajatorii pot oferi în schimb angajaților cadouri legate de muncă, cum ar fi un nou laptop de lucru sau o călătorie de afaceri, care sunt clasificate ca cheltuieli de afaceri.

Deducerea cadourilor de afaceri

Din punct de vedere tehnic, cadouri de afaceri sunt deductibile din punct de vedere fiscal, dar deducerea este strict limitată. IRS permite numai contribuabililor să deducă primele $ 25 de cadouri pentru fiecare persoană pe an. Cadouri pentru membrii familiei persoanei sunt socotite ca un cadou pentru persoana respectivă, astfel încât să nu puteți obține limita prin cumpărarea unui element pentru soția unui client. Cu toate acestea, numărul de persoane pe care le puteți oferi daruri în scopuri comerciale este nelimitat. De exemplu, ați putea da 100 de clienți de 25 de cadouri și puteți deduce 2.500 de dolari în cadouri de afaceri.

Excepții la regula

IRS face excepții de la limitarea cadourilor de afaceri, mai ales dacă încercați să vă promovați propriile produse. Un element nu este supus limitării de 25 USD dacă costă 4 $ sau mai puțin și are numele companiei pe el sau este un articol identic distribuit pe scară largă. De exemplu, ați putea oferi diverșilor clienți un număr nelimitat de plăcuțe de note sau pixuri, chiar dacă acestea nu poartă numele companiei dvs., deoarece acestea sunt articole distribuite pe scară largă. Sunt de asemenea excluse orice semne, suporturi de afișare sau materiale promoționale pentru compania dvs., indiferent de cost.

Raportarea cadourilor

Raportați orice cadouri de afaceri în secțiunea "deduceri" a formei principale a declarației dvs. de afaceri fiscale. Nu există un element rând specific pentru cheltuielile de afaceri pe Formularele 1120, 1120S, 1065 sau Schema C, așa că scrieți în "Cadouri de afaceri" în "Alte cheltuieli". Costul pe care îl scrieți ar trebui să fie costul cadourilor de afaceri eligibile pentru a fi deduse, nu costul total al cadourilor de afaceri. Ca și în cazul oricăror cheltuieli de afaceri, păstrați copii ale chitanțelor pentru a justifica cheltuielile în cazul în care IRS vine bătător.