Cum să scrieți o scrisoare care să ceară un favor

Când trebuie să întrebați o favoare a unui coleg sau a unui partener de afaceri, o abordare scrisă vă permite să evidențiați cererea dvs., să vă justificați necesitatea pentru ceea ce cereți și să îi acordați timp destinatarului să vă mulțumească cu privire la propunerea dvs. înainte de a răspunde.

Tipuri de solicitări de preferință

Favorizarea cererilor asociaților de afaceri ar trebui păstrată profesional, chiar dacă există un context personal. De exemplu, o favoare ar putea fi o trimitere, o referință, o introducere, o invitație de a servi într-un consiliu sau o comisie sau o cerere de a vorbi la un eveniment. O favoare poate fi și o sponsorizare, o cerere de informare sau de sprijin pentru o întreprindere profesională.

Formatarea scrisorii dvs.

O cerere de favoare ar trebui să urmeze standardul protocolului business letter în ceea ce privește formatarea, dar tonul și livrarea pot fi informale dacă relația cu destinatarul este obișnuită și familiară. Porniți scrisoarea cu o confirmare a relației existente sau setați altfel tonul pentru ceea ce sunteți pe cale să solicitați.

Exemplul 1: De vreme ce sunteți unul dintre cei mai respectați lideri din domeniul nostru, o recomandare din partea dvs. pentru poziția deschisă a consiliului consultativ ar merge mult.

Exemplul 2: După cum știți, am căutat să trec de la vânzări la management și o introducere în managerul dvs. de angajare ar da o carieră mare.

Fii direct

Nu bate în jurul tufișului atunci când cereți o favoare; să fie direct în a spune ceea ce aveți nevoie și când aveți nevoie de ea.

Exemplul 1: Dacă ați fi dispus să scrieți o scrisoare de recomandare pentru mine pe antetul companiei dvs. și să-l trimiteți la biroul meu până la prima lună a lunii următoare, ar fi ideal.

Exemplul 2: Cred că managerul dvs. de angajare va participa la această convenție de luni. Îți pot cumpăra cafeaua în prima dimineață înainte ca prezentările să înceapă?

Asigurați-un out

Oferiți-i un destinatar al scrisorii sau oferiți o versiune minimă a favoarei, astfel încât să nu existe presiune sau incomoditate dacă cealaltă persoană nu poate accepta ceea ce cereți.

Exemplul 1: Dacă sunteți incomod recomandând un prieten personal, înțeleg complet.

Exemplul 2: Dacă programul dvs. de manager de angajare este prea strâns, aș putea să vă las un exemplar din CV-ul meu pentru al oferi la dispoziția dumneavoastră?

Creați o Win-Win

Ori de câte ori este posibil, cereți-vă cererea favorabilă într-un mod care să ofere celeilalte persoane un stimulent pentru a vă ajuta.

Exemplul 1: Dacă amândoi suntem la bord în același timp, aș fi în măsură să vă sprijin recomandarea de a continua implementarea unui plan de marketing cu rază lungă de acțiune.

Exemplul 2: Dacă reușesc să obțin o poziție cu compania dvs., aș fi fericit să-mi aduc clienții existenți, ceea ce ar putea fi un mare câștig pentru departamentul dvs.

Ieșire

Sfârșit cu o notă plăcută și o mențiune despre cum sau când veți urma.

Exemplul 1: Putem vorbi despre asta la jocul de fotbal al copiilor săptămâna viitoare, dacă sunteți supuși.

Exemplul 2: Dacă nu vă aud de la sfârșitul săptămânii, vă voi da un telefon pentru a vedea cum arată programul de luni.