Cuprins:
Formularul IR-9 al IRS raportează numărul de identificare fiscală al vânzătorului sau contractorului și structura întreprinderii. Aveți obligația de a emite un formular 1099 oricărui furnizor pe care ați plătit 600 USD sau mai mult în cursul anului, deși agențiile guvernamentale și corporațiile sunt scutite de la 1099 de rapoarte. Formularul trebuie să aibă un număr de identificare fiscală care să fie valabil din punct de vedere legal, dar unii furnizori refuză să furnizeze aceste informații chiar dacă nu se califică pentru o scutire.
Responsabilitățile furnizorului
Este responsabilitatea furnizorului de a trimite W-9 la cererea dumneavoastră. Dacă nu primiți un W-9 înainte de termenul de depunere a 1099 de formulare din data de 28 februarie, puteți încă să vă înregistrați 1099 cu o notație că vânzătorul nu a furnizat un număr de identificare fiscală. Nu veți fi penalizat pentru nerespectarea de către furnizor a informațiilor sale în timp util.
Anularea reținerii
Dacă nu aveți un formular valabil W-9 care să ateste că vânzătorul este încorporat sau afiliat la o agenție guvernamentală și, prin urmare, este scutit de 1099 de rapoarte, trebuie să luați opțiunea de rezervă de 28% pentru a nu reține plățile viitoare datorate vânzătorului și să o trimiteți a lor. Nu trebuie să începeți să rețineți până când primiți de la IRS notificarea că numărul de identificare fiscală al vânzătorului nu este corect.