Cuprins:
Economia înconjurată de astăzi necesită o pregătire bugetară atentă și ajustări financiare. Acest lucru vă poate solicita să scrieți o scrisoare de prelungire care vă permite să întârziați o plată sau două până la efectuarea îmbunătățirilor financiare. O scrisoare de prelungire permite creditorilor să știe că nu ați săriți doar o plată, ci mai degrabă necesită un pic de timp pentru a vă prinde problemele financiare. Oferă justificări unui creditor și poate fi de ajutor în evitarea rambursării negative a creditelor și a onorariilor restante.
Scrieți o scrisoare de extindere
Etapa
Identificați cine să scrie scrisoarea. Creditorii se referă adesea la conturi restante și la scrisori de prelungire către departamentele de colectare. Este posibil ca unele dintre acestea să nu fie localizate la aceeași adresă în care plătiți prin e-mail plățile lunare. Puteți salva efortul și timpul, sunând la creditor și întrebându-vă unde să trimiteți o scrisoare de prelungire. În caz contrar, ar putea rezulta un timp prelungit de procesare și ar putea continua să se perceapă taxe sau dobânzi restante.
Etapa
Determinați de ce aveți nevoie de o extensie. Înainte de a scrie scrisoarea, asigurați-vă că identificați motivul adevărat al cererii de extensie. Dacă aveți un timp dificil de plată a facturilor din cauza unei situații de urgență neprevăzute, împărțiți detaliile acestei situații de urgență cu creditorul. Fiți pregătit să demonstreze în scrisoarea dvs. exact cum această situație de urgență a provocat dificultăți financiare.
Etapa
Scrieți prima schiță a scrisorii. Primul proiect este o schiță a scrisorii finale. Atunci când scrieți orice document important, cel mai bine este să așteptați o zi sau două înainte de al duce la cutia poștală pentru livrare. Primul proiect ar trebui să fie alcătuit din trei părți: introducerea, corpul și concluzia. Introducerea spune cine sunteți și motivul scrisorii. Organismul arată cum s-au produs greutățile financiare și planul de remediere a situației. Concluzia îi mulțumește colecționarului pentru examinare și oferă informațiile dvs. de contact directe.
Etapa
Corectați scrisoarea și extindeți problemele necesare. Corectarea este procesul de verificare a unui document pentru erori în gramatică, ortografie și conținut. Identificați zonele care necesită o explicație extinsă. Luați în considerare cu atenție dacă introduceți prea multe informații în corpul scrisorii. Marcați zonele din litera pe care simțiți că trebuie să le modificați.
Etapa
Scrieți un al doilea proiect al scrisorii. Aceasta, de obicei, merge mult mai repede decât scrierea primului proiect și ar trebui să fie o rafinare a scrisorii globale. Acordați-vă timp pentru a lua în considerare erorile identificate la corectarea și dacă adăugați sau eliminați informații, asigurați-vă că le citiți din nou pentru fluxul conținutului.
Etapa
Finalizați-vă scrisoarea și pregătiți-o pentru trimitere prin poștă. Uneori vă poate fi necesar să scrieți un al treilea sau al patrulea proiect care repetă pașii 3 și 4 de mai multe ori. Această scrisoare este considerată un document sensibil și important, deci acordați-vă timp pentru a vă asigura că copia dvs. finalizată precizează tot ceea ce considerați că este adecvată pentru a vă sprijini solicitarea de extindere. Aveți grijă atunci când pregătiți scrisoarea pentru trimitere prin poștă. Verificați hârtia pentru curățenie și pete. Dacă utilizați un computer, imprimați o copie duplicată pentru propriile dvs. înregistrări.