Cuprins:
Acordurile de închiriere pe termen lung legate de terenuri sau clădiri au adesea dispoziții de înregistrare în cadrul acestora. Acest lucru este valabil mai ales în contextul leasingului comercial. Dispoziția de înregistrare permite fiecărei părți să înregistreze contractele de închiriere sau o notificare a contractului de închiriere cu județul. Scopul general pentru a permite înregistrarea unui contract de leasing este de a crea un interes prioritar în evidențele publice privind proprietatea închiriată.
Județ Land Records
Fiecare județ a numit un ofițer de evidență a terenurilor, numit adesea un înregistrator județean, pentru a menține înregistrările publice privind proprietatea și titlul asupra tuturor bunurilor imobile situate în acel județ. Județul înregistrează înregistrări de birouri copii ale tuturor documentelor înregistrate care se referă la orice tip de interes în domeniul imobiliar, iar aceste documente înregistrate sunt disponibile pentru inspecție publică și cercetare.
Înregistrare
Înregistrarea unui contract de închiriere înseamnă înscrierea unei copii a contractului de închiriere în biroul local de înregistrări funciare. Agenția de înregistrare a terenurilor va percepe o mică taxă de înregistrare și va marca partea de sus a contractului de închiriere cu o ștampilă de înregistrare care indică data, ora și numărul de înregistrare al documentului înregistrat. Județul menține apoi un index al tuturor documentelor înregistrate, astfel încât publicul larg să poată căuta și să revizuiască aceste documente.
Scop
Multe statute prevăd că înregistrarea este necesară pentru a crea bunuri imobiliare pe termen lung. Anumite interese în teren pot fi invalide dacă nu sunt scrise într-un document înregistrat în județ. În plus, dacă proprietarul proprietății vinde proprietatea și contractul de închiriere nu a fost înregistrat, viitorul proprietar al imobilului nu va fi obligat să respecte termenii contractului de închiriere. Înregistrarea face ca toate achizițiile viitoare de bunuri să fie anunate că contractul de închiriere există, ceea ce face ca toți cumpărătorii de bunuri viitoare să fie obligați să respecte termenii contractului de închiriere dacă achiziționează proprietatea închiriată de la proprietar.
Aviz privat
Unii proprietari sau chiriași nu doresc ca toți termenii acordului de închiriere să fie făcuți publici. Contractul de închiriere poate conține informații confidențiale pe care proprietarul sau chiriașul dorește să le păstreze privat. În consecință, este o practică obișnuită să se înregistreze un anunț de contract de închiriere care identifică contractul de închiriere în general, dar nu înregistrează în realitate contractul de închiriere propriu-zis. Înregistrarea unui anunț protejează interesul prioritar al contractului de leasing, fără a divulga termenii privați ai contractului de închiriere.