Cuprins:
Cum să păstrați evidența călătoriilor de afaceri. Este important să păstrați evidența călătoriei dvs. de afaceri, astfel încât să puteți solicita deducerea fiscală și să primiți rambursări de la angajatorul dvs. Documentația clară și precisă este cheia pentru susținerea deducerilor dvs. în fața unei provocări IRS.
Etapa
Înțelegeți ce este deductibil în scopuri fiscale. Puteți deduce mesele, cazarea, transportul și orice alte cheltuieli ocazionale, cum ar fi taxa de călătorie, pe care le-ați efectuat în timpul călătoriilor de afaceri. Puteți deduce doar 50% din costul meselor. Cu toate acestea, dacă angajatorul dvs. vă oferă 10 USD pentru prânz și cheltuiți 15 USD, puteți deduce celelalte 5 din taxele dvs.
Etapa
Aflați ce va rambursa angajatorul dvs. Majoritatea companiilor vă vor oferi ceva în călătoria dvs. de afaceri. De exemplu, ei pot plăti pentru transportul și cazarea dvs. și vă vor oferi o alocație pentru mese.
Etapa
Obțineți chitanțe pentru tot ce vă petreceți în călătoriile dvs. de afaceri. Indiferent cât de mare sau mic poate fi elementul ar trebui să primiți o chitanță. Poate fi avantajos să ai mai târziu și poți să-l arunci mereu dacă găsești că nu e ceva ce poți folosi.
Etapa
Tine un jurnal. Nu este suficient să aveți o chitanță pentru fiecare element; ar trebui să aveți o evidență a tot ceea ce cheltuiți. Notați datele călătoriei de afaceri, unde ați mers, motivul și listați apoi diferitele cheltuieli.
Etapa
Primiți o chitanță pentru închirierea de mașini. Dacă aveți nevoie să închiriați o mașină pentru a ajunge de la aeroport la destinație, asigurați-vă că o includeți în cheltuielile de călătorie de afaceri. Asigurați-vă că listați închirierea mașinilor în înregistrările dvs.
Etapa
Deductați toate cheltuielile dacă sunteți independent. Înțelegeți că, dacă angajatorul dvs. vă rambursează călătoria dvs. de afaceri, nu îl puteți deduce din impozite. Cu toate acestea, dacă sunteți auto-angajat toate călătoriile de afaceri este deductibil pe impozitele dumneavoastră. Evidențele pe care le țineți de călătoriile dvs. de afaceri sunt pentru angajatorul dvs. și pentru impozitele pe care le plătiți. Orice care nu este rambursat de către angajatorul dvs. poate fi revendicat pe taxele dvs.