Cum să păstrați chitanțele magazinului

Depozitele la chitanțe pot fi o dovadă importantă a achizițiilor pe care le solicitați ca deduceri pentru impozitele dvs. sau pot fi o înregistrare fascinantă a istoriei familiei. Indiferent dacă încasările sunt pentru un inel de logodna cu diamante, un computer nou sau o mașină nouă, uneori trebuie să fie păstrate încasările din achiziții. Pentru a păstra încasările magazinului, urmați instrucțiunile de depozitare și de manipulare adecvate pentru conservarea hârtiei. Păstrați chitanțele departe de lumină și umiditate și respectați instrucțiunile de bază pentru depozitare pentru a menține chitanțele magazinului păstrate pe o perioadă nedeterminată.

Păstrați chitanțele magazinului cu spațiu de stocare fără acid pentru a face aceste remarci ultime.

Etapa

Scrieți numele creantei magazinului sau al unei alte etichete identificabile pe fața unui plic fără acid cu creionul. Utilizați un creion pentru că cele mai multe pixuri de cerneală conțin cerneală care este solubilă în apă și va dispărea. Dacă chitanța este dintr-o deducere detaliată, rețineți acest lucru pe plic (împreună cu anul), astfel încât să îl puteți identifica cu ușurință și să-l găsiți în viitor.

Etapa

Plasați fiecare chitanță de magazin în plicul pregătit. Nu puneți mai mult de o chitanță în fiecare plic.

Etapa

Faceți un plic similar pentru fiecare chitanță pe care o păstrați.

Etapa

Creați dosare de fișiere fără acid pentru plicuri. Plasați plicuri de primire similare în dosarele fișierelor. De exemplu, puneți plicurile care dețin chitanțe de cumpărare de uz casnic toate împreună într-un dosar de fișiere numit "Achiziții de uz casnic".

Etapa

Plasați folderele într-o cutie fără acid. Aveți grijă să nu plasați prea multe sau prea puține foldere în cutie. Dacă supraambalați o cutie, folderele pot deveni pliate sau îndoite. Dacă împachetați o cutie, este posibil ca hârtia să nu se așeze corect în cutie și poate să se încurce în timp. Utilizați panourile de distanțare pentru a ajuta la poziționarea cu atenție a dosarelor în casete, dacă este necesar. Închideți cutia în siguranță.

Etapa

Așezați cutiile de depozitare într-un loc uscat, rece și întunecat. Un dulap închis într-o cameră cu aer condiționat ar fi o locație ideală pentru a plasa aceste cutii de depozitare.