Cuprins:
Întreprinderile și persoanele fizice deschid conturi de verificare pentru a elimina nevoia de numerar atunci când efectuează tranzacții financiare. Întreprinderea sau individul își depozitează banii în contul de verificare și scrie un cec ori de câte ori au nevoie pentru a accesa banii. Titularul de cont de verificare trebuie să înregistreze anumite informații din cec pentru ca acesta să constituie o tranzacție legală cu cealaltă parte.
Data
Fiecare cec include un loc pentru scriitorul de cecuri pentru înregistrarea datei. Această dată reprezintă data la care are loc tranzacția. Unii scriitori de cec consideră că întâlniți cecul în viitor sau că ați postat cecul. Acești scriitori verifică că banca nu va onora cecul până la acea dată. Această presupunere este falsă. Băncile pot onora cecul în orice moment după ce titularul contului scrii cecul. Locul de date se află în partea dreaptă sus a cecului.
Payee
Beneficiarul reprezintă persoana sau compania căreia i se oferă cecul. Autorul scriitorului ar trebui să scrie persoana juridică sau numele companiei pe această linie, asigurându-vă că scrieți corect fiecare cuvânt. Beneficiarul primește dreptul de a face schimb de cec în numerar la o instituție financiară. La schimbul cecului în numerar, beneficiarul semnează semnătura din spate a cecului. Anumite cecuri sunt scrise mai multor beneficiari. În aceste cazuri, fiecare beneficiar trebuie să semneze spatele cecului înainte ca acesta să poată fi schimbat cu numerar. Linia de plată a beneficiarului este situată la jumătatea intervalului de verificare cu cuvintele "Plătiți până la ordinul" din stânga.
Suma dolarului
Verificările de hârtie includ două locuri în care scriitorul de verificare identifică suma dolarului pe care o reprezintă cecul. Primul loc este, de obicei, în partea dreaptă a cecului sub această dată. Scriitorul de cec scrie suma dolarului folosind numerele de aici. Al doilea loc este situat sub linia de plată. Scriitorul de cec scrie suma dolarului cu ajutorul cuvintelor. Aceste două sume trebuie să se potrivească.
Semnătură
Pentru ca un cec să devină bani legali, scriitorul de cec trebuie să semneze cecul. În partea dreaptă de jos a cecului există o linie goală. Aici se semnează numele scriitorului. Prin semnarea numelui său, acesta verifică dacă informațiile privind cecul sunt corecte și că transferă dreptul de schimb de cec pentru beneficiar.