Cuprins:
Depozitarea în condiții de siguranță a informațiilor fiscale este vitală atunci când conduceți o întreprindere mică sau o gospodărie ocupată. Pentru a evita confuzia, trebuie să păstrați întotdeauna o copie a încasărilor fiscale importante, în special pentru achiziții scumpe. Cu toate acestea, după câțiva ani, multe dintre aceste încasări pot fi aruncate, deoarece nu mai sunt utile pentru planificarea fiscală.
Statuia limitelor
În Statele Unite, Serviciul de venituri interne își rezervă dreptul de a investiga declarațiile fiscale timp de până la trei ani de la depunerea acestora. Stephen Fishman, autorul lucrării "Lucrează pentru dvs.", recomandă ca "să vă păstrați înregistrările atâta timp cât IRS trebuie să vă audite după ce ați depus declarațiile dvs. pentru anul". O astfel de perioadă durează de obicei trei până la șase ani, dar ar putea fi mai lungă în funcție de motivul care stă la baza auditului în cauză. Odată cu trecerea anilor, multe chitanțe ar fi aruncate, însă copii ale declarațiilor fiscale ar trebui întotdeauna păstrate în dosar.
Tipuri de venit
În funcție de faptul dacă cheltuielile legate de impozitare sunt legate de activitatea de afaceri sau achizițiile personale, o persoană poate dori să depună chitanțe specifice pentru o perioadă lungă de timp. Pentru a simplifica procesul de planificare fiscală, chitanțele de afaceri și chitanțele personale ar trebui depuse separat, de preferință în foldere diferite.
Încasări esențiale
Anumite chitanțe nu merită păstrate, în timp ce cu greu îți poți permite să pierzi alții. Câștigurile legate de afaceri care pot fi eliminate în total mai puțin de 75 de dolari, însă aceste cheltuieli ar trebui înregistrate într-un registru înainte ca încasările să fie aruncate în coșul de gunoi. Alte încasări, cum ar fi cheltuielile de călătorie, taxele de angajare sau cheltuielile pentru autovehicule, ar trebui să fie întotdeauna depuse în cazul în care sunt necesare ulterior pentru a soluționa înregistrările contabile.
Justificarea investițiilor
Investițiile realizate pentru active pe termen lung, cum ar fi echipamentele informatice sau proiectele complexe de amenajare la domiciliu, ar trebui să fie bine documentate. Veniturile fiscale de la astfel de investiții scumpe pot fi ulterior relevante în scopuri de asigurare, precum și atunci când se încearcă revânzarea acestor active în viitor. În consecință, aceste încasări nu ar trebui să fie păstrate numai pentru mai mulți ani, ci și pentru trei ani după terminarea duratei amortizabile a activului.