Cuprins:
Etapa
Când primiți un formular W-2 de la angajator în fiecare an, veți observa că formularul listează fiecare dată separat de venitul obișnuit (cum ar fi cel din coloana salariilor și sfaturi). Aceasta se datorează faptului că diurnul este venituri impozabile în anumite cazuri și nu pot fi folosite în alte cazuri și, prin urmare, trebuie să fie contabilizate separat.
Raportarea
cheltuieli
Etapa
În cele mai multe cazuri, angajații vor prezenta rapoarte periodice privind cheltuielile de călătorie, de masă și de cazare pentru angajator. În acest caz, iar plata pe zi este mai mică decât rata federală stabilită pentru acea zonă, diurna nu este impozitată angajatului. Angajatorul poate deduce aceste plăți pe zi ca cheltuială obișnuită.
Documentație
Etapa
În scopul rapoartelor fiscale, rapoartele de cheltuieli ale angajatului trebuie să conțină următoarele informații, cel puțin: scopul oricărei deplasări efectuate în scopuri comerciale, destinația sau destinațiile călătoriei, datele și orice chitanțe de depunere. Cu toate acestea, în cazul în care angajatorul utilizează o rată de perimetru care include costurile de cazare, nu sunt necesare chitanțe de închiriere.
impunere
Etapa
IRS va lua în considerare plățile per zile plătite angajatului în cazul în care angajatul nu va depune un raport de cheltuieli, dacă raportarea cheltuielilor este inadecvată sau dacă angajatorul plătește salariul angajatului fără a fi nevoie de raportare. În plus, în cazul în care angajatorul plătește o sumă mai mare decât diurnul federal pentru zonă, diferența dintre diurnul autorizat federal și suma reală plătită este impozabilă salariatului.