Avantajele și dezavantajele controalelor electronice

Conversiile de cecuri electronice utilizează informațiile găsite pe cec pentru a efectua un singur transfer electronic de fonduri, la fel ca o tranzacție cu card de debit. Acestea oferă avantaje întreprinderilor, cum ar fi procesarea mai rapidă, și pentru dvs., prin îmbunătățirea accesului la bunuri și servicii. Verificările electronice au, de asemenea, câteva dezavantaje, cum ar fi potențialul de fraudă.

Avantaj - Procesare mai rapidă

Timpurile de procesare mai rapide oferă un avantaj cheie proprietarilor de afaceri. Verificările de hârtie trebuie să treacă prin mai mulți pași înainte ca banii să se mute din contul clientului către comerciant, ceea ce poate dura mai multe zile. Un cec electronic procesează adesea în jumătate acel moment, ceea ce înseamnă că afacerea își obține banii mai repede. Acest lucru permite companiilor să își gestioneze mai ușor facturile și creează o situație financiară mai stabilă pentru afacere.

Avantaj - reducerea taxelor și a forței de muncă

Întreprinderile care angajează cecuri electronice cheltuiesc mai puțini bani pentru taxele de procesare a verificărilor, ceea ce le permite să aloce mai multe resurse financiare operațiunilor de bază. Verificările electronice necesită, de asemenea, mai puține mâini de lucru de către angajați și management, ceea ce permite întreprinderii fie să-și reducă forța de muncă globală, fie să dedice timpul angajaților pentru serviciul clienți, gestionarea inventarului și alte eforturi critice. Reduce, de asemenea, necesitatea de a mări costurile produselor sau ale serviciilor pentru a compensa costurile forței de muncă și taxele asociate controalelor de hârtie.

Avantaj - Opțiunile de plată ale clienților

Unii clienți nu dispun de un card de debit sau de credit. Acest lucru limitează opțiunile de cumpărare, în special de la furnizorii online. Afacerile care acceptă cecuri electronice vă oferă acces la bunuri sau servicii care altfel ar putea să rămână indisponibile pentru dvs. De exemplu, dacă doriți să începeți un site web, trebuie să cumpărați un nume de domeniu și să achiziționați servicii de găzduire web. Dacă registratorii domeniului și serviciile de găzduire acceptă numai plăți prin carduri de credit sau de debit și puteți oferi doar un cec, nu puteți începe site-ul dvs. Web. Cu toate acestea, dacă acceptă cecuri electronice, veți avea șansa de a începe site-ul dvs. fără a fi nevoie să primiți un card de credit sau de debit.

Dezavantaj - Potențial de fraudă

Pe măsură ce computerele procesează verificări electronice, hackerii pot avea acces la informațiile dvs. bancare. Unele companii frauduloase oferă de asemenea cecuri electronice ca mijloc de a vă face să le transmiteți informațiile dvs. bancare. Comisia Federală pentru Comerț sugerează că nu furnizați informații de verificare electronică întreprinderilor pe care nu le cunoașteți și care au încredere, fie online, fie prin telefon. Comercianții legali vă oferă de obicei informații transparente despre modul în care procesează verificările electronice.

Dezavantaj - Erori și pierderi reduse

Natura computerizată a verificărilor electronice le face, de asemenea, să fie supuse unor erori de computere. De exemplu, o eroare în procesul de procesare poate duce la o retragere dublă în contul dvs. sau la o sumă incorectă de retragere. Verificările electronice limitează, de asemenea, cantitatea de "float", timpul dintre scrierea unui cec și momentul în care compania o încasează. Dacă scrieți un cec pentru a acoperi factura de cablu cu așteptarea că cecul nu va fi încasat timp de o săptămână, dar compania de cablu efectuează o conversie electronică a cecului după trei zile, puteți găsi contul dvs. excesiv.