Cuprins:
Când depuneți impozitele pe venit, sunteți obligat să păstrați aceste înregistrări după depunere, deoarece IRS are dreptul de a vă controla impozitele și de a solicita orice documentație originală pe care o aveți. IRS va solicita documente scrise sau pe suport de hârtie ale informațiilor și va prefera originalele.
Interval de timp
Țineți informațiile dvs. fiscale timp de cel puțin trei ani. Acesta este intervalul de timp în care IRS poate efectua un audit al depunerii dumneavoastră anuale. Un statut de limitări limitează timpul în care IRS poate acționa împotriva unui contribuabil pentru posibilele nelegiuiri; acest lucru este stabilit de guvernul federal. IRS poate să audă încă un an, chiar dacă nu este înregistrată o taxă și va folosi informația din anii înconjurați sau calculele de bază. Copiile electronice pot fi stocate mai mult dacă credeți că ar putea fi nevoie.
Statutul juridic
Odată ce statutul limitărilor a trecut, IRS trebuie să aibă dovada rezonabilă pentru a deschide un audit în circumstanțe speciale. Auditurile după trei ani trebuie să arate dovezi de fraudă, furt sau conspirație pentru săvârșirea unei infracțiuni de mai mulți ani. De asemenea, IRS poate deschide un audit după expirarea acestui termen, dacă există dovezi că ați ascuns informații care ar afecta depunerile fiscale dincolo de limitele de trei ani.
Semnificaţie
Păstrarea tuturor informațiilor privind impozitul pe venit timp de trei ani vă permite să furnizați dovezi și răspunsuri la orice întrebări IRS în cazul în care apar. Fără aceste informații, IRS va folosi ani în jur pentru a crea cea mai bună estimare și a lucra fără informațiile dvs. Acest lucru nu este în mod frecvent în beneficiul contribuabilului, deoarece IRS va utiliza calcule de bază care nu iau în calcul nicio regulă sau situație specială, cum ar fi deducerile sau scutirile pentru care ați fost eligibili.
întreținere
Păstrarea informațiilor privind impozitul pe venit necesită o păstrare corespunzătoare a înregistrărilor pentru a vă ajuta să preluați rapid informațiile. Trebuie să găsiți formularul potrivit pentru anul corect sau să riscați alte întârzieri, întrebări și documente de la IRS. Menținerea înregistrărilor include depozitarea documentelor privind impozitul pe venit. Plasați informațiile într-un loc securizat și protejat, care nu este susceptibil de deteriorare, cum ar fi o cutie de blocare sigură, cu incendiu sau cu contabilul dumneavoastră. Faceți copii și puneți-le într-o altă locație, astfel încât să aveți întotdeauna acces la informații.
dispoziție
După ce fereastra de trei ani a expirat, puteți să eliminați copiile de pe hârtie. Creați o copie electronică în cazul în care este posibil să fie necesar să faceți referire la informații ulterioare, dar nu păstrați informațiile pe computerul dvs. personal. Scanați informațiile pe un CD sau pe o unitate flash pentru stocare. Nu aruncați nici o hârtie cu informații personale despre ele. Îndepărtează, și eventual, arde, aceste documente. Înregistrările privind impozitul pe venit pot fi folosite pentru a comite furtul de identitate dacă pot fi alcătuite suficiente informații.