Cuprins:
- Rambursarea kilometrajului: cum funcționează
- Impozite și kilometri de afaceri
- Păstrarea unui jurnal
- Conducerea afacerilor ca deducere fiscală
Costul de conducere a mașinii dvs. ca parte a unui loc de muncă este o cheltuială de afaceri deductibilă, conform serviciului intern de venituri. Dacă angajatorul dvs. nu vă compensează pentru utilizarea mașinii dvs. la locul de muncă, puteți să vă pierdeți cheltuielile cu taxele. Oricum, IRS permite doar revendicarea unui kilometru de afaceri atunci când îl documentați cu un record de conducere a muncii.
Rambursarea kilometrajului: cum funcționează
Angajatorii care rambursează kilometrajul folosesc în mod obișnuit rata standard IRS sau o cifră apropiată de aceasta. IRS stabilește anual rata standard pe baza costurilor pentru operarea unui vehicul mediu, inclusiv benzină, întreținere, asigurare, licențe și depreciere. Rata standard în 2015 a fost de 57,5 cenți pe milă. Deoarece această rată a factorilor în cheltuielile obișnuite de conducere, nu trebuie să țineți evidența costurilor detaliate. Tot ce aveți nevoie este un jurnal de kilometraj care este conform cerințelor IRS dacă angajatorul dvs. plătește rata standard sau o sumă mai mică.
Impozite și kilometri de afaceri
Nu puteți pretinde decât că vă aflați la bordul unui jurnal de kilometraj. O calatorie care porneste de la locul de munca se califica. Cu toate acestea, nu puteți face comenzi personale în timpul unei călătorii de afaceri, iar transportul dvs. regulat de la domiciliu la serviciu și înapoi nu este considerat călătorii de afaceri. Dacă aveți un birou de acasă, atunci sunt permise mila pe care o călătoriți între acesta și locația dvs. obișnuită de lucru. Angajatorii nu includ sumele de rambursare plătite la sau sub nivelul standard în compensația dvs. impozabilă pe formularele W-2, deci este vorba de bani fără taxe. Cu toate acestea, un angajator poate plăti mai mult decât rata standard. Atunci când un angajator alege să plătească mai mult, suma suplimentară este o compensație impozabilă și trebuie adăugată la salariile dvs. și la alte compensații.
Păstrarea unui jurnal
IRS nu prescrie un format pentru jurnalele de kilometraj - ceea ce este important este informația. Puteți cumpăra un jurnal de bord la un magazin de furnizare de birouri sau puteți folosi un formular furnizat de angajator. Pentru un jurnal de kilometraj anual, înregistrați citirea kilometrajului pe 1 ianuarie sau prima zi când utilizați un vehicul pentru conducere în condiții de afaceri și înregistrați citirea pe 31 decembrie. Pentru fiecare călătorie de afaceri, notați data și ceea ce spune kilometrajul la începutul și sfârșitul călătoriei. Înregistrați la ce călătorie a fost și unde mergeți. Nolo.com afirmă că înregistrările din jurnal trebuie să fie scrise atunci când faci fiecare călătorie - nu la o dată ulterioară.
Conducerea afacerilor ca deducere fiscală
Dacă nu primiți rambursarea pentru conducerea legată de muncă sau dacă sunteți plătit mai puțin decât rata standard, puteți să pierdeți sumele nerambursate din impozite, atâta timp cât păstrați un jurnal de kilometraj precis. De asemenea, aveți dreptul să utilizați în schimb cheltuielile reale ale vehiculului. Dacă alegeți să faceți acest lucru, trebuie să păstrați chitanțele de gaz, să reparați facturile și înregistrările de asigurare, dobânda la împrumuturile auto și toate celelalte cheltuieli. Aveți în continuare nevoie de un jurnal de kilometraj și puteți deduce numai partea din costul operațiunii care poate fi atribuită utilizării în scopuri comerciale. De exemplu, dacă 40% din kilometrajul dvs. anual este legat de muncă, atunci puteți deduce 40% din cheltuielile de funcționare asupra declarației dvs. fiscale.