Cuprins:
Impozitele pe salarii se datorează fiecărui angajator care plătește salariile angajaților, indiferent de numărul de angajați care se află pe salarii. Aceste taxe sunt raportate la formularul 941, care include reținerea federală a impozitului pe venit, asigurările sociale și Medicare. Angajatorii vor plăti lunar, semestrial sau trimestrial, în funcție de perioada lor de așteptare. Deponenții lunari trebuie să plătească răspunderea în fiecare lună până la data de 15 a lunii următoare, cu excepția cazului în care al 15-lea este într-un week-end sau de sărbătoare. Toți deponenții trebuie să depună formularul 941 trimestrial.
Etapa
Calculați suma brută a câștigurilor pentru fiecare lună pentru fiecare angajat. De exemplu, dacă faceți depozitul dvs. de impozit pe data de 15 februarie, plătiți pentru luna ianuarie. Astfel, vă uitați numai la salariile din ianuarie pentru fiecare angajat.
Etapa
Calculează reținerea de securitate socială a angajatului dvs. Multiplicați salariile brute cu 6,2%. Retineti rezultatul din salariul angajatului. Compania dvs. se va potrivi cu aceasta pentru un total de 12,4%.
Etapa
Figura suma de impozit Medicare pentru a retine. Înmulțiți salariile brute cu 1,45%. Din nou, compania dvs. se va potrivi cu aceasta, pentru un total de 2,9%.
Etapa
Calculați cuantumul impozitului federal pentru a retine. Acest lucru este mai dificil decât calculul taxelor de securitate socială sau Medicare, deoarece reținerea federală este diferită pentru fiecare angajat. Va trebui să utilizați informațiile furnizate pe formularul W-4 pe care fiecare angajat la completat. Veți renunța în funcție de numărul de indemnizații de reținere listate. Utilizați tabelele de reținere federale începând de la pagina 39 a Circularului E, ghidul fiscal al angajatorului (consultați Resursele).
Etapa
Completați cuponul de depozit lunar 941, formularul 8109-B, cu suma corectă a depozitului și luați cuponul împreună cu un cec în suma corectă către banca dvs. pentru a depune. Dacă sunteți o afacere nouă sau nu aveți niciun cupon federal de depozit de impozite, apelați serviciul Internal Revenue la 800-829-4933 pentru a comanda cupoane. Permiteți aproximativ șase săptămâni să primiți cartea dvs. cu cupoane. Începând cu 31 decembrie 2010, cupoanele de depozit federale nu vor mai fi acceptate. Unele instituții financiare refuză deja să le accepte; astfel, va trebui să vă înscrieți în Sistemul Electronic Federal de Plăți Fiscale al IRS pentru a efectua 941 plăți fiscale, precum și alte plăți fiscale.
Etapa
Înscrieți-vă în sistemul federal de plăți fiscale federale, vizitând site-ul web și introducând informațiile dvs. comerciale. Odată ce contul a fost creat, puteți face online depozitele dvs. fiscale federale utilizând cardul de credit sau programând transferuri de fonduri electronice din contul dvs. bancar.