Cum să scrii o achiziție de mașini pe impozite

Costurile asociate achiziționării unui vehicul nou pot părea descurajante. Cu toate acestea, dacă sunteți angajat și utilizați vehiculul în scopuri comerciale, este posibil să pierdeți sau să deduceți ca cheltuială unele dintre aceste costuri privind declarația dumneavoastră fiscală personală. Principalul factor este că trebuie să aveți un scop de afaceri valabil pentru vehicul, alta decât transportul la și de la serviciu. Mențineți un jurnal zilnic de mile condus în scopuri comerciale pentru a fundamenta scopul de afaceri al vehiculului dumneavoastră. Nu puteți să deduceți cheltuielile din buzunar care sunt rambursate de către angajator.

Dacă mașina dvs. are o afacere valabilă, puteți să deduceți cheltuielile.

Etapa

Scrieți numele dvs. (sau contribuabilul) și numărul de securitate socială în partea de sus a formularului 2106. De asemenea, includeți ocupația în care au fost suportate cheltuielile cu vehiculul. Ocupația ar trebui să se potrivească cu ocupația menționată la pagina 2 a formularului 1040 în care este solicitată ocupația dvs. (sau contribuabilul) lângă semnătură.

Etapa

Înregistrați data la care vehiculul a fost pus în funcțiune la pagina 2, Partea II a Formularului 2106. Aceasta ar trebui să fie data achiziționării vehiculului. Dacă vehiculul a fost achiziționat, dar a fost folosit numai pentru călătorii personale, înregistrați data la care vehiculul a fost folosit pentru prima dată în scopuri comerciale.

Etapa

Completați informațiile solicitate în partea a II-a pentru a determina procentul de utilizare a afacerii. Rețineți că kilometri de transport sunt deduse din numărul total de kilometri de trafic de pe linia 16.

Etapa

Indicați dacă aveți dovezi care să justifice folosirea în circulație a vehiculului pe linia 20. Dacă dovezile sunt scrise, indicați acest lucru pe linia 21. Dovezile scrise pot fi un jurnal zilnic de mile condus pentru muncă sau un planificator de zi indicând întâlniri pentru lucru și locațiile acestora.

Etapa

Înregistrați costul total anual al benzinei, uleiului, a reparațiilor, a asigurărilor și a costurilor similare pe linia 23 din formularul 2106. Nu includeți partea de dobândă a împrumuturilor pentru vehicule. În funcție de IRS, partea de dobândă a creditelor personale, cu excepția creditelor ipotecare la domiciliu, nu este permisă să fie dedusă.

Etapa

Multiplicați cheltuielile totale ale vehiculului pe linie 26 cu procentul de timp în care vehiculul este utilizat în scopuri comerciale pe rândul 14. Introduceți rezultatul pe linia 27. Aceasta este partea din cheltuielile vehiculului care pot fi deduse din declarația fiscală.

Etapa

Calculați deprecierea vehiculului. Înregistrați prețul de achiziție al vehiculului pe linia 30. Înmulțiți linia 30 cu procentul de timp în care vehiculul este utilizat în scopuri comerciale pe linia 14 și înregistrați rezultatul pe linia 32. Folosind metoda amortizării aleasă pentru vehicul pe formularul 2106 instrucțiuni, calculați amortizarea pentru anul în curs și înregistrați rezultatul pe linia 34. Înregistrați rezultatul pe liniile 38 și 28 ale formularului 2106.

Etapa

Calculați cheltuielile totale pentru vehiculele deductibile pe linia 29 și înregistrați rezultatul pe linia 1 a formularului 2106. Completați liniile 2 până la 5 pentru orice cheltuieli de afaceri suplimentare neremediate și introduceți totalul pe linia 6.

Etapa

Înregistrați rambursările angajatorilor pentru cheltuielile de pe linia 7 din formularul 2106. Scoateți linia 7 de la linia 6 pentru a determina dacă ați primit rambursări pentru cheltuieli de la angajator, care depășesc cheltuielile reale de afaceri. Dacă rezultatul este mai mare decât linia 6, înregistrați venitul pe linia 7 a Formularului 1040.

Etapa

Liniile complete 9 și 10. Înregistrați numărul rezultat din linia 10 pe Schema A, rândul 21.

Etapa

Determinați porțiunea de vehicul și alte cheltuieli neremunerate ale angajaților care pot fi deduse pe lista A. Adăugați toate deducerile diverse de la liniile 21 la 23 din lista A și introduceți rezultatul pe linia 24. Înregistrați venitul brut ajustat de la linia 38 din formularul 1040 Planul A rândul 25. Înmulțiți linia 25 cu 2% pentru a calcula limitarea impusă IRS pentru cheltuielile deductibile. Reduceți linia 26 de la linia 24 și introduceți rezultatul pe linia 27. Dacă numărul rezultat este mai mare decât zero, puteți deduce acea parte din diverse cheltuieli, inclusiv cheltuielile pentru vehicule.