Cuprins:
Unii proprietari de afaceri mici aleg să continue să plătească și să primească plăți către un cont personal de verificare. Acest lucru este obișnuit în cazul unui proprietar unic, care este o companie condusă de o singură persoană - titularul unic este aceeași entitate cu societatea. Dar există diferențe esențiale între un cont de verificare personal și un cont de verificare a afacerii, dintre care unele pot determina un proprietar să ia în considerare crearea unui cont de companie separat.
Numele pe cont
Una dintre principalele diferențe dintre un cont de verificare personal și de afaceri este numele afișat în cont. Cu un cont de afaceri, un proprietar de afaceri poate folosi DBA-ul său de afaceri ca - numele în loc de numele său personal atunci când finalizarea tranzacțiilor financiare. Numele care figurează pe cecurile și cardurile de debit emise pentru contul de afaceri indică și numele companiei. Este mai profesionist să trimiteți cecuri cu numele companiei dvs. în partea de sus - și, de asemenea, să solicitați cecuri cu numele firmei dvs. enumerate ca beneficiar - în loc de numele proprietarului.
Număr de identificare fiscală
Pentru a deschide un cont personal de verificare, trebuie să furnizați un număr de securitate socială. Pentru un cont de companie, poate fi necesar să furnizați un număr de identificare pentru angajator sau un număr de identificare fiscală, în plus față de numărul dvs. de securitate socială.
Procesul de aplicare
Procesul de aplicare a unui cont de verificare a afacerii este puțin mai complicat decât pentru un cont personal. Pentru a deschide un cont de afaceri, trebuie să vă aduceți formularele de înregistrare a afacerii de stat, formularul fictiv de nume, actul constitutiv al unei entități corporative și licența de afaceri, dacă este cazul. Banca trebuie să verifice dacă aveți o companie legitimă și înregistrată pentru a stabili contul în numele companiei. Pentru un cont personal, tot ce aveți nevoie este identificarea dvs. emisă de stat și, în unele cazuri, și cartea dvs. de securitate socială.
Beneficiile unui cont de afaceri
Separarea conturilor de afaceri de conturile dvs. personale simplifică gestionarea finanțelor companiei. La sfârșitul anului, de exemplu, puteți trage doar un raport de sfârșit de an din contul de verificare a afacerilor, pentru a examina taxele și depozitele în unele cazuri. Nu aveți nevoie să sortați tranzacțiile personale pentru a identifica cele care se aplică în cazul în care compilați situațiile financiare dacă aveți un cont de afaceri separat. Având aceste informații într-un singur loc, este și mai simplu să analizați tendințele privind cheltuielile de afaceri.