Cuprins:
Depunerea directă merge direct în contul dvs. bancar, cu condiția ca contul dvs. să fie încă deschis. Dacă contul dvs. este închis, fondurile nu au unde să meargă, astfel încât tranzacția nu va fi finalizată.
Cum se depune un depozit direct
În timpul procesării salarizării, angajatorul dvs. trimite fișierul de depozit direct către banca sa. Angajatorii folosesc de obicei formatul de fișiere al sistemului automatizat de casare automată pentru a transfera băncile lor depozite directe. Fișierul NACHA conține cont bancar al angajaților și numere de rutare plus sumele salariilor. Un mic angajator, cum ar fi unul cu mai puțin de 20 de angajați, ar putea încărca manual informațiile despre depozitul direct în sistemul băncii. Dacă nu ați anula depozitul direct la angajatorul dvs., informațiile dvs. de depozit direct vor fi incluse în fișierul trimis.
Responsabilitatea băncii
După primirea dosarului de depozit direct, banca angajatorului dvs. debitează contul de afaceri al companiei pentru suma totală a depozitului direct. Depozitele directe individuale sunt apoi trimise băncilor respective. Dacă contul dvs. este închis, banca dvs. va respinge depozitul dvs. direct. Împreună cu notificarea angajatorului dvs. că contul dvs. este închis, banca angajatorului dvs. returnează fondurile în contul angajatorului dvs. Termenul pentru returnarea banilor variază în funcție de bancă. În multe cazuri, este nevoie patru până la șapte zile lucrătoare după salariu.
Responsabilitățile angajatorului
Odată ce fondurile dvs. de depozit direct sunt returnate angajatorului dvs., angajatorul dvs. trebuie să vă contacteze pentru a aranja o plată. Angajatorii nu eliberează de obicei un cec de înlocuire până când banca returnează banii. Dacă știți din timp că fondurile vor fi respinse, puteți contribui la accelerarea procesului prin contactarea băncii dvs. pentru a vedea dacă banii au fost returnați angajatorului dvs. Dacă da, angajatorul dvs. poate apela banca pentru a verifica dacă fondurile sunt în contul său.
Angajatorul dvs. trebuie să anuleze depozitul direct respins, astfel încât veniturile dvs. anuale și informațiile W-2 să fie corecte. Numai salariile și deducerile de la cecul de înlocuire, împreună cu alte câștiguri valide, ar trebui să apară pe W-2.