Cuprins:
- Planuri responsabile
- Cheltuieli neremunerate cu angajații
- Calculul cheltuielilor de mile
- Rambursări către contractori independenți
Majoritatea angajatorilor rambursează cheltuielile cu kilometrajul în cadrul unui plan responsabil, astfel încât angajații să nu fie impozitați pe rambursările de kilometraj. Cu toate acestea, dacă angajatorul dvs. nu are un plan responsabil, rambursările vor fi considerate salarii impozabile. În acest caz, angajații pot deduce cheltuielile utilizând formularul 2106. Contractorii independenți care primesc rambursări la kilometraj trebuie să definească în mod clar cheltuielile pentru clienți, astfel încât să nu fie incluși în compensații impozabile.
Planuri responsabile
Rambursarea kilometrajului dvs. nu este impozabilă atât timp cât vă este oferită de un angajator cu un plan responsabil. Un plan responsabil este acela în care angajatorul verifică dacă toate cheltuielile sunt suportate pentru afaceri și păstrează documentația privind cheltuielile. Dacă angajatorul dvs. are un plan responsabil, toate rambursările de cheltuieli vor fi excluse din plata dvs. și nu vor fi listate pe formularul dvs. W-2. Dacă angajatorul dvs. nu are un plan responsabil, rambursarea kilometrajului va fi menționată împreună cu alte salarii în caseta 1 a Formularului W-2.
Cheltuieli neremunerate cu angajații
În cazul în care angajatorul dvs. nu are un plan responsabil, aveți posibilitatea să scrieți cheltuiala. Deoarece banii pentru kilometraj au fost raportați ca salarii, înseamnă că nu ați fost rambursat din punct de vedere tehnic pentru cheltuieli cu kilometraj. Angajații care nu sunt rambursați pentru cheltuieli le pot indica ca o deducere detaliată pe formularul 2106. Deducerea dvs. este diferența dintre cheltuielile de kilometraj pe care le-ați suportat și ce ați fost rambursați. Cheltuielile diverse, cum ar fi cheltuielile de afaceri ale angajaților, sunt deductibile numai după ce depășesc 2% din venitul brut ajustat.
Calculul cheltuielilor de mile
Dacă trebuie să raportați kilometrajul ca pe o cheltuială nelimitată a angajaților, aveți două opțiuni în modul de calcul al acestuia. Prima opțiune este de a calcula cheltuielile reale. Aceasta înseamnă că va trebui să calculați cantitatea de gaze, de asigurare, taxele de înregistrare, întreținerea mașinii și amortizarea pe care ați suportat-o în scopuri comerciale. Acesta poate fi un proces detaliat, astfel încât IRS permite contribuabililor să ia o rată standard de kilometraj în loc să deducă cheltuielile reale. Pentru anul 2014, IRS permite contribuabililor o deducere de 56 de cenți pe milă, care se datorează afacerilor.
Rambursări către contractori independenți
Contractorii independenți pot primi rambursări la kilometraj de la clienți atunci când călătoresc pentru o misiune. În cazul în care clientul înregistrează această plată ca rambursare a cheltuielilor, acesta nu va apărea ca despăgubire pe formularul dvs. anual 1099-MISC. Cu toate acestea, dacă nu etichetați în mod clar această taxă ca pe o cheltuială, clientul dvs. ar putea să-l rezerve accidental ca parte a compensației dvs. și veți plăti impozite pe aceasta. Pentru a evita această situație, păstrați înregistrări ale facturilor pe care le-ați facturat clienților și contactați clientul dvs. dacă observați eventualele discrepanțe la dvs. 1099.