Când trimiteți un cec prin poșta obișnuită din SUA, doriți să vă asigurați că destinatarul îl primește în siguranță pentru a evita orice taxe sau întârzieri. Se pot face pași pentru a spori șansele de a ajunge la beneficiar în condiții de siguranță și eficiență.
Verificați numele și adresa destinatarului de cecuri. Apoi, completați cecul cu informațiile scrise clar și corect. Pe spatele cecului, în cazul în care acesta urmează să fie aprobat de către destinatar, scrieți "Pentru depozit numai". Aceasta înseamnă că destinatarul trebuie să depună cecul într-un cont.
Așezați cecul în altă bucată de hârtie astfel încât să nu poată fi văzută. De asemenea, puteți achiziționa un plic de siguranță, care este conceput pentru a masca conținutul.
Luați cecul, sigilat în plic, la oficiul poștal. Aveți mai puține riscuri prin predarea unui angajat postal, decât prin punerea cecului în cutia poștală. Verificați dublu costul de expediere pentru trimiterea cecului.
Trimiteți cecul prin poștă certificată sau rapidă. E-mailul certificat înseamnă că cineva trebuie să semneze pentru cec atunci când este primit și chitanța este trimisă înapoi la dvs. cu acea semnătură ca dovadă a faptului că persoana vizată a semnat și a primit cecul.