Cum să gestionați proprietatea de închiriere

Gestionarea proprietăților de închiriere nu este pentru cei slabi de inimă datorită logisticii implicate. Manipularea sarcinilor de zi cu zi ale unei proprietăți de închiriere, cum ar fi cercetarea chiriașilor, colectarea chiriilor și tratarea cererilor de întreținere ar trebui să se facă întotdeauna într-un mod legal. Luați în considerare consultarea unui avocat pentru a vă ajuta să înțelegeți și să aderați la legile privind locuințele federale și la legile locatarilor locali.

Gestionarea proprietății de închiriere necesită cunoașterea legislației proprietarului-locatar. Credit: irina88w / iStock / Getty Images

Cerințe pentru gestionarea proprietății

Aflați cerințele de licențiere și certificare pentru administrarea proprietății în statul, județul sau municipalitatea dvs. Majoritatea statelor solicită administratorilor imobiliari să obțină o licență imobiliară. Montana, Dakota de Sud și Carolina de Sud necesită doar o licență de administrare a proprietății, iar Oregon acceptă o licență de administrare a proprietății imobiliare sau de proprietate. Șase state, inclusiv Massachusetts, nu au nevoie de o licență pentru a gestiona proprietățile de închiriere. Unele administrații locale solicită, de asemenea, certificate de ocupare pentru a dovedi că închirierea este locuibilă și respectă codurile locale de construcție. De asemenea, administratorii de proprietate, indiferent dacă sunt persoane fizice sau persoane juridice, ar trebui să obțină o licență de afaceri.

Găsirea chiriașilor potriviți

Revizuiți cu grijă istoricul de credit al solicitanților de chirie și referințele și efectuați controale criminale. Verificarea începe cu o cerere scrisă de închiriere care include numerele de securitate socială și de conducere, informații privind locurile de muncă și de venit, precum și orice istoric de evacuare sau faliment. Managerii de proprietate pot trage rapoarte de credit cu autorizația solicitantului. Trebuie să informați solicitanții respinși în scris cu privire la motivul respingerii, sursa informațiilor de credit nefavorabile și să îi informați cu privire la dreptul lor la un raport anual de credit gratuit. Nu trebuie să utilizați rasa, religia, etnia, sexul, handicapul sau statutul de părinte al unui solicitant ca bază pentru deciziile de închiriere.

Stabilirea sistemelor pentru chirii și depozite

Statele limitează sumele de garanții și reglementează procedurile de deținere și rambursare a depozitelor. Documentați starea de închiriere a proprietății înainte și după închiriere pentru a asigura acuratețea deducerilor de depunere și a restituirilor.De asemenea, stabiliți un sistem de colectare a chiriilor și descrieți aceste proceduri de colectare a chiriilor în contractele dvs. de închiriere scrise. Păstrați contracte de închiriere pentru întreaga perioadă de închiriere, pentru referință și în caz de litigiu și până la expirarea termenului de prescripție al statului, care este de obicei de trei până la cinci ani. Puteți asigura plăți de închiriere la timp, prin crearea unui sistem automat de plată care debitează conturile prin intermediul sistemelor de plată a facturilor online sau prin intermediul unei case de compensare automate, cunoscută și sub numele de debit ACH. Chiriasii ar putea fi, de asemenea, dispuși să furnizeze unul sau mai multe cecuri de chirie post-date, pe care apoi le depuneți la o dată specificată în fiecare lună, cum ar fi prima, dar nu mai devreme.

Confruntarea cu chiriașii dificili

Dezvoltați metode pentru a trata în mod eficient și legal cu chiriașii dificili. Profesionalismul și curtoazia vă pot ajuta să stabiliți și să mențineți relații bune cu chiriașii, minimizând conflictele, pagubele materiale și răspunderea dvs. Indiferent dacă încercați să vă liniștiți un chiriaș deosebit sau să faceți o evacuare, asigurați-vă că urmați contractul dvs. de închiriere și legea. Chiriasii au multe drepturi și trebuie să procedați cu prudență atunci când vă ocupați de nenumăratele probleme care ar putea apărea, cum ar fi chirie târzie, cecuri bruște, animale de companie și oaspeți neautorizați sau zgomot excesiv. Construiți relații cu alți profesioniști în domeniul managementului proprietății, aveți cel puțin un avocat cu experiență pe care îl puteți consulta și, în mod regulat, puteți lua cursuri educaționale pentru a vă actualiza cunoștințele și abilitățile legate de managementul proprietății.

Menținerea proprietății și efectuarea de reparații

Selectați un echipaj de întreținere profesionist și fiabil care să se ocupe de întreținerea și reparațiile proprietății în timp util. Dacă locurile de muncă locuiesc pe sau în afara site-ului, acestea ar trebui să fie receptive ori de câte ori apar probleme de întreținere de urgență. În calitate de manager de proprietate, gestionați numai acele proiecte pe care sunteți calificați sau certificați pentru a le repara, în caz contrar angajați profesioniști și specialiști pentru a asigura securitatea locatarilor și munca de calitate.