Ledgerul este un instrument clasic de contabilitate în care proprietarii de afaceri și contabilii înregistrează cifre financiare legate de tranzacțiile de afaceri. Persoanele fizice pot folosi hârtie pentru a înregistra tranzacții personale pentru bugetul de la domiciliu. Cel mai obișnuit format de hârtie pentru cărți conține 6 până la 10 coloane pentru informații. Coloanele includ data, descrierea, suma în dolari și alte titluri. În timp ce hârtia de registru nu mai este foarte frecventă cu utilizarea tot mai frecventă a foilor de calcul, indivizii le pot folosi dacă doresc să păstreze înregistrările de hârtie pentru bugetele locale și rapoartele financiare.
Achiziționați mai multe coli sau o broșură de hârtie pentru cărți. Acest lucru permite utilizarea foilor de registru pentru diferite luni, grupuri de cheltuieli sau separarea informațiilor într-o manieră logică.
Etichetați fiecare foaie de registru. De exemplu, alimentele, locuințele, gazul, îmbrăcămintea și diverse pot fi printre categoriile etichetate.
Notați fiecare tranzacție pe foaia de cotitură așa cum se întâmplă. După efectuarea cheltuielilor, documentați tranzacția și banii cheltuiți introducând data, descrierea scurtă și suma dolarului în foaia de registru necesară.
Total fiecare coloană la sfârșitul lunii. Cele mai multe coli de cărți au mai multe coloane pentru scrierea numerelor. După fiecare lună, trageți o linie sub ultima cheltuială lunară și scrieți totalul lunii în coloana din dreapta.
Comparați toate cheltuielile lunare cu venitul lunar actual. O foaie separată a cărții trebuie să conțină venitul lunar pentru comparație pentru a determina cât de bine funcționează sistemul bugetar.
Examinați foile de registru din luna anterioară pentru a crea un buget viitor pentru cheltuieli. Acest lucru permite indivizilor să aibă o idee despre cheltuielile viitoare preconizate din înregistrările istorice.