Cuprins:
Declarațiile și chitanțele privind cardurile de credit furnizează documentația privind tranzacțiile financiare. Durata de timp pe care trebuie să le respectați depinde de natura achiziției. Dacă nu aveți o înregistrare a unei tranzacții atunci când aveți nevoie de ea, aceasta vă poate costa bani. Mereu fraudează declarațiile de carduri de credit și chitanțele pentru a descuraja furtul de identitate.
Înregistrări individuale
Comparați declarațiile lunare de card de credit cu încasările pentru achiziții. Dacă valorile dintr-o declarație sunt corecte, de obicei, puteți să le eliminați. Există excepții. De exemplu, dacă utilizați un card de credit pentru a plăti pentru ceva care vine cu o garanție, păstrați declarația cu garanția până la expirarea acesteia. De asemenea, doriți să vă abonați la declarații, dacă există o posibilitate de returnare a unei achiziții. În general, nu aveți nevoie să păstrați declarațiile de carduri de credit pentru mai mult de un an.
Carte de credit Informații și impozite
În orice moment, o declarație a cărții de credit se referă la o tranzacție care afectează declarația dvs. de impozit pe profit, trebuie să o păstrați până când scade perioada de prescripție a serviciului intern de venituri. Perioada limitărilor este timpul până când IRS nu mai poate revizui o declarație fiscală depusă în căutarea unor impozite neachitate. Pentru declarațiile individuale de impozit pe venit, termenul este în mod obișnuit după trei ani de la depunerea dosarului. Dacă ați uitat să includeți o parte din venitul dvs. pe declarația dvs. fiscală, IRS vă poate controla timp de șase ani de la depunerea dosarului.
Înregistrări de afaceri
Când sunteți independent sau un proprietar de afaceri, puteți plăti cheltuielile de afaceri cu un card de credit. Aceste plăți sunt adesea deductibile din punct de vedere fiscal. Păstrați declarațiile lunare până la expirarea termenului de prescripție. La fel ca în cazul impozitelor individuale, aceasta este, de obicei, la trei ani după depunerea declarației fiscale, cu excepția cazului în care IRS solicită o prelungire de trei ani deoarece suspectează un venit subevaluat, astfel încât declarațiile de păstrare de șapte ani sunt prudente. Dacă afacerea dvs. acceptă plăți prin carduri de credit de la clienți, veți primi declarații care detaliază aceste vânzări. De asemenea, puteți păstra o copie a chitanțelor pe care le oferiți clienților. Aceste chitanțe nu trebuie să fie păstrate după ce le-ați verificat față de declarația cardului de credit al comerciantului pentru a verifica exactitatea. Păstrați și declarațiile timp de șapte ani, deoarece documentează veniturile în scopuri fiscale.