Cuprins:
Mulți dintre noi acumulează stive de facturi plătite, declarații reconciliate și chitanțe împreună cu corespondența nedorită. Puteți dezmembra și arunca imediat unele documente, cum ar fi grămada de cărți de credit oferite. Alte documente trebuie să fie depuse. Acestea includ facturi, chitanțe, declarații bancare și polițe de asigurare. Cât timp să țineți fiecare depinde de documentul particular, de ce a fost inițial și de cum ați folosit-o de atunci.
Bancnote
Aveți posibilitatea să arunci facturile de utilități, facturile de telefon și alte tipuri de înregistrări obișnuite ale cheltuielilor lunare de obicei la un an după plată dacă înregistrarea nu este necesară pentru alte afaceri financiare, potrivit consilierului financiar Suze Orman. De exemplu, dacă solicitați deducerea biroului de la domiciliul dvs., trebuie să păstrați facturile relevante cu documentele dvs. fiscale.
Facturile pe care le-ați plătit pentru reparații la domiciliu sau îmbunătățiri ar trebui să fie păstrate atâta timp cât dețineți casa, potrivit site-ului guvernului federal USA.gov. Acest lucru este adevărat și în ceea ce privește facturile pentru reparații auto și întreținere, în cazul în care mai târziu doriți să vindeți vehiculul.
încasări
Cât timp trebuie să păstrați o chitanță depinde de ce este pentru ea. O chitanță pentru mărfurile care fac obiectul unei garanții trebuie să fie depozitată în siguranță cel puțin până la expirarea garanției.
Păstrați chitanțe pentru achiziții mari până când nu mai dețineți articolul. De exemplu, să presupunem că achiziționați un dulap de cedru de 4.000 de dolari și mai târziu decideți să-l vindeți. Cu chitanța, puteți afișa potențialilor cumpărători prețul inițial de achiziție. Este posibil să aveți nevoie de ea și în scopuri de asigurare, dacă se întâmplă ceva cu piesa.
Încasările pentru articolele deductibile fiscal trebuie depuse împreună cu o copie a declarației fiscale pe care ați revendicat deducerile. Pentru aceste chitanțe, Serviciul de venituri interne sugerează să păstrați documentația originală pentru o minim trei ani după ce depuneți declarația fiscală. Cu toate acestea, în cazul unei supravegheri sau a unei erori privind o întoarcere prealabilă, păstrând toate documentele fiscale pentru Șapte ani de la data depunerii este cea mai bună.
Extrase de cont
Cele mai multe bănci vor oferi titularilor de cont o copie a unui extras de cont la cerere. S-ar putea să existe o limită de timp pentru cât de mult vă puteți întoarce în timp. Guvernul S.U.A. vă recomandă să păstrați declarațiile bancare pentru cel puțin un an. Cu toate acestea, dacă aveți nevoie de o declarație bancară pentru a susține informațiile fiscale pe care le-ați depus la IRS sau agenția de venituri de stat, păstrați declarația originală cu declarația fiscală pertinentă.
Polita de asigurare
Multe polițe de asigurare sunt revizuite și actualizate periodic. În această situație, asigurați-vă și păstrați politica actuală și declarația pentru polițele de asigurare auto și de origine. Jack Hungelmann, consilier în asigurări în Bankrate, recomandă pentru polițele de sănătate, viață, îngrijire pe termen lung și invaliditate să păstreze toată documentația atâta timp cât politica rămâne în vigoare. Cu alte cuvinte, toate politicile de asigurare cu acoperire activă trebuie păstrate pe o perioadă nedeterminată.