Cuprins:
V-ați întrebat vreodată ce înseamnă toate numerele din formularul W-2 sau declarația salarială? Unele sunt destul de evidente, cum ar fi numărul dvs. de securitate socială și numărul de identificare fiscală al angajatorului dvs. Aceste numere sunt unice pentru dvs. și pentru angajatorul dvs. Există un alt număr unic pe formular, și anume numărul de control W-2. Numărul de control W-2 apare în caseta d a formularului dvs., între numele angajatorului dvs., adresa și codul poștal și numele, adresa și codul poștal. Este de fapt un cod care identifică formularul "unic" W-2 din înregistrările angajatorului dvs., alocate de software-ul de procesare a salariilor companiei. Este doar un ajutor în procesarea și urmărirea, mai ales când compania are foarte multe formulare W-2 pentru a trimite.
O cutie goală D
Deși trebuie să raportați angajatorului dvs. orice eroare la adresa W-2, o casetă goală D nu este cauza unei alarme sau pentru notificarea angajatorului. Nu fiecare W-2 va include un număr în căsuța D. Dacă lucrați pentru o companie mică, cu doar câțiva angajați, numărul de control nu este necesar pentru scopuri de urmărire. Numărul sau lipsa acestuia nu afectează finalizarea sau procesarea declarației dvs. de impozit pe venit, deși este posibil să întâmpinați o dificultate tehnică la depunerea electronică. Utilizarea unui număr de control W-2 este opțională pentru angajatori și nu este mandatată de IRS. IRS nu o solicită pentru nici o parte din declarația dvs. de impozit pe venit. Dacă angajatorul dvs. nu utilizează numere de control pentru procesarea salarizării, caseta este pur și simplu lăsată necompletată.
E-depunerea fără număr de control W-2
S-ar putea să aveți probleme cu nici un număr de control pe W-2 când vă depuneți declarația fiscală. Este posibil să primiți un mesaj de eroare atunci când încercați să fișierul e cu o casetă goală d. Deoarece numărul nu are nicio semnificație pentru IRS, puteți introduce un număr aleatoriu în formatul corespunzător pentru a accepta fișierul dvs. Formula este simplă: cinci cifre, un spațiu și încă cinci cifre. Ați putea utiliza 11223 34455. Cu toate acestea, încercarea de a importa W-2 fără un număr de control necesită o soluție diferită. În acest caz, faceți clic pe fila "importați skip" și introduceți manual W-2. Importarea nu vă permite să utilizați codul numeric pentru numărul de control.
Anul diferit, număr de control diferit
Numărul dvs. de control W-2 nu va rămâne neapărat același an după an, chiar dacă lucrați pentru același angajator. Decizia este în totalitate la discreția angajatorului, dar se poate schimba anual în scopuri de securitate.