Cuprins:
Monitorizarea unui buget pentru cheltuieli corecte este esențială pentru controlul cheltuielilor. Urmărirea performanței bugetului este mai eficientă folosind procente în loc de dolari. Acest lucru se datorează faptului că cifrele dolarului nu pot determina impactul relativ al cheltuielilor, dacă nu este prevăzut contextul pentru a ilustra modul în care cheltuielile sunt legate de întregul buget. Conversia de dolari în procente generează acest context, menținând bugetul pe drumul cel bun. De exemplu, 1.200 de dolari sunt cheltuite dintr-un buget pentru costurile de transport, suma în dolari în sine nu spune nimic despre relația sa cu bugetul. Cu toate acestea, dacă costurile de transport reprezintă 65%, atunci se realizează o mai bună înțelegere a modului în care banii sunt cheltuite și legate de buget, în ansamblu.
Etapa
Adăugați suma totală pentru fiecare categorie de buget. De exemplu, în cadrul categoriei de transport bugetat este o plată pentru mașină de 250 USD, asigurare pentru 75 USD, întreținere pentru 50 de dolari și o indemnizație de gaze pentru 150 USD. 250 $ plus 75 $ plus 150 $ plus 50 $ sunt egale cu 525 $. Bugetul total pentru categoria de transport este de $ 525.
Etapa
Determinați ce subcategorie aparține cheltuielilor. De exemplu, o schimbare a uleiului se califică drept întreținere.
Etapa
Împărțiți suma cheltuită cu suma totală înscrisă în subcategorie. De exemplu, o schimbare de ulei costă 30 $. Sub-categoria bugetată pentru întreținere este de 50 USD. Împărțirea a 30 $ cu 50 $ este egală cu 0,6 sau 60% din buget.
Etapa
Repetați împărțirea sumelor cheltuite la nivel de categorie în buget pentru a determina impactul mai larg asupra cheltuielilor bugetare. De exemplu, schimbarea uleiului a cheltuit 60% din bugetul de întreținere. Cu toate acestea, trebuie să se determine cât de mult schimbarea uleiului a afectat bugetul total de transport. Împărțiți 30 $ cu 525 $ pentru a obține 0,6 sau 6%.