Cuprins:
Dacă desfășurați o afacere mică, aveți posibilitatea de a alege între utilizarea contabilității de numerar sau a angajamentelor. În contabilitatea de numerar, înregistrează veniturile atunci când se colectează numerar dintr-o vânzare, fie în momentul vânzării, fie când un client sau o companie de carduri de credit își plasează numerarul pentru o vânzare făcută pe credit. Contabilitatea de angajamente respectă principiile contabile general acceptate; înregistrați venit atunci când îl câștigați și deveniți îndreptățit la acesta, mai degrabă decât atunci când îl colectați. Puteți converti de la un tip de contabil la altul utilizând o combinație a celei mai recente situații de venit și a bilanțurilor recente.
Contabilitate de numerar
Situația veniturilor și cheltuielilor relevă cât de mult a fost câștigat și cheltuit în perioada curentă. Dacă utilizați contabilitatea de numerar, puteți spune exact cât de mult ați primit pentru perioada respectivă direct din contul de profit și pierdere. Această cifră reprezintă linia de sus a contului de profit și pierdere, veniturile, vânzările, vânzările nete sau veniturile din vânzări, în general etichetate. Suma venitului reprezintă numerarul pe care l-ați primit efectiv de la clienți pentru perioada respectivă, indiferent de momentul în care a fost efectuată vânzarea. Dacă utilizați contabilitatea în numerar, contul de profit și pierdere dezvăluie direct colectările dvs. de numerar, fără a fi necesare calcule suplimentare.
Contabilitatea de angajamente
Dacă urmați standardele GAAP și efectuați contabilitatea de angajamente, recunoașteți veniturile mai degrabă atunci când sunteți câștigați decât veniturile colectate, iar cheltuielile sunt mai degrabă decât cele plătite. Acest lucru oferă o bună imagine economică a operațiunilor de afaceri, dar nu dezvăluie prea multe despre situația dvs. în numerar. Puteți deduce suma de numerar pe care ați colectat-o pentru această perioadă începând cu linia de sus, veniturile, pe baza veniturilor din baza de angajamente. Apoi, ajustați această cifră cu modificarea conturilor de încasat, care reprezintă un activ din bilanț reprezentând banii câștigați, dar care nu au fost încasați încă, raportate la cele mai recente două bilanțuri. Dacă A / R a scăzut, înseamnă că declarația de venituri subestimează încasările dvs. în numerar pentru perioada curentă, deoarece scăderea reprezintă banii colectați din vânzările realizate - și veniturile obținute - în perioadele anterioare. În schimb, încasările în numerar sunt supraestimate dacă A / R crește. Pentru a indica în mod corespunzător chitanțele de numerar, adăugați modificările în A / R la veniturile din vânzări ale situației veniturilor.
Exemplu
Să presupunem că utilizați contabilitatea de angajamente și că veniturile dvs. curente arată că ați câștigat vânzări de 100.000 de dolari pentru trimestrul care tocmai sa încheiat. Bilanțul de la sfârșitul trimestrului precedent arată soldul A / R la 40.000 de dolari, în timp ce soldul contului dvs. pentru sfârșitul celui mai recent trimestru era de 30.000 $, o diferență de 10.000 $. În consecință, adăugați suma de 10.000 $ la venitul din vânzările de 100.000 $ din veniturile din contul de venituri pentru a ajunge la suma pe care ați primit-o în ultimul trimestru, 100.000 $ + 10.000 $ sau 110.000 $. Dacă soldul A / R ar crește, ați fi adăugat un număr negativ, reducând astfel încasările de numerar pentru perioada respectivă.
Venit necuvenit
Unele companii acceptă depozitele clienților, care sunt banii pe care îi primiți pentru produsele sau serviciile care nu au fost încă livrate. Acești bani nu vor apărea în veniturile raportate printr-o declarație de venituri pe bază de angajamente deoarece nu ați câștigat încă. Banii se prezintă ca o datorie, pe care o datorezi, în bilanț, care este, de obicei, etichetată ca venit nerecunoscut. Dacă aveți venituri nerealizate, scădeți suma din bilanțul anterior din cea curentă, apoi scăpați această diferență de veniturile din vânzările curente din contul de profit și pierdere. În exemplul nostru, dacă venitul neîncasat a variat de la 8.000 $ la 10.000 $ pentru trimestru, scade diferența - de 2.000 $ din venitul ajustat pentru a găsi totalul de numerar primit de la clienți pentru trimestrul respectiv. În acest caz, aceasta este de 110.000 $ - (- 2.000 $) sau 112.000 $.