Cuprins:
Controlul documentelor este o formă de gestionare a informațiilor. În timp ce efectuați această lucrare, veți crea și crea sisteme pentru gestionarea documentelor și a înregistrărilor electronice. De asemenea, vă mențineți sistemele de gestionare a documentelor create de dvs. și de alții. Potrivit O * NET OnLine, în 2009, salariul mediu pentru lucrătorii din acest rol era de 77.100 de dolari pe an sau 37.02 USD pe oră. Trebuie să înțelegeți funcțiile de bază ale acestui rol înainte de a investi prea mult timp și bani într-o educație formală pentru acest rol. Puteți învăța cum să faceți lucrul de bază pentru controlul documentelor, efectuând cercetări și aplicând ceea ce învățați la scenarii de bază.
Etapa
Citiți cărți, reviste, site-uri web și alte materiale specifice industriei pentru a obține o înțelegere manuală a ceea ce implică munca de control al documentelor. Elaborați întrebări pe baza materialelor pe care le citiți pentru a le întreba pe profesioniștii din domeniu.
Etapa
Luați legătura cu capitolul local al Asociației administratorilor și administratorilor de înregistrări (ARMA) sau de Asociația pentru Informații și Management Imaginilor (AIIM) pentru a contacta profesioniștii actuali pentru interviuri informative. Solicitați 30 de minute de la un moment dat pentru a afla mai multe despre procesele sale zilnice de lucru. Puteți dori, de asemenea, să solicitați un tur al spațiului său de birouri pentru a obține un sentiment pentru mediul de lucru tipic al acestei profesii și pentru a obține o vizualizare a echipamentului tipic și a software-ului utilizat.
Etapa
Luați o clasă în managementul informațiilor pentru a învăța software-ul și alte procese ale manualelor asociate în mod obișnuit cu controlul documentelor. Obțineți recomandări de clasă din partea contactelor din industrie pe care le-ați realizat sau prin intermediul site-urilor web ale asociațiilor de industrie
Etapa
Aplicați informațiile pe care le-ați învățat prin testarea acestora în activitățile dvs. personale sau de voluntariat. Organizați facturile de utilitate, chitanțele de sănătate sau alte documente personale. Utilizați software-ul bazei de date ușor accesibil, indiferent dacă este pe computerul dvs. personal, pe computerul de lucru sau pe computerele bibliotecii locale. Împărțiți-vă munca cu alții familiarizați cu controlul documentelor, pentru a vă putea ajuta prin greșelile dvs. Aplicați procesele materialelor dvs. de lucru odată ce ați rezolvat problemele.