Cuprins:
Atunci când o persoană sau o întreprindere plătește chiria în avans, este chiria plătită în avans chiriașului și chiriașului neînchiriat proprietarului. Modul în care aceste conturi sunt tratate și afectează venitul net depinde de faptul dacă chiria este raportată pentru raportare financiară sau în scopuri fiscale. Este o idee bună să angajați un contabil public autorizat (CPA) pentru a vă gestiona cărțile și pentru a vă face taxele, deoarece CPA-urile sunt conștiente de regulile contabile actuale și legile fiscale. Dacă nu sunteți sigur cu privire la legi, solicitați consiliere juridică.
Contabilitate
Înainte de a stabili modul de tratare a chiriei preplătite și neîncasate, trebuie să înțelegeți debitele și creditele. Un debit este o notație de contabilitate realizată pe partea "stângă" a unui sistem de evidență contabilă dublă care mărește valoarea unui activ și a unei cheltuieli și scade valoarea unui cont de pasive, venituri sau capitaluri proprii. Un credit este o notație făcută pe partea "dreaptă" a unui cont care este opusul unui debit. Ea scade valoarea unui activ sau a unei cheltuieli, dar crește valoarea pasivelor, a veniturilor și a conturilor de capital. Toate intrările trebuie să fie echilibrate; debitele trebuie să fie egale cu creditele.
Contabilitate - chirie neremunerată
Chiria inutilă este un tip de cont de venit amânat, deoarece proprietarul a primit venituri înainte de a furniza serviciul. Deci, să presupunem că un proprietar primește 1.000 de dolari în chirie pentru luna aprilie pe 1 aprilie. Proprietarul nu a câștigat încă chiria, deoarece chiriașul nu a folosit proprietatea pentru luna. Când proprietarul primește chiria, el debitează numerarul pentru 1.000 de dolari pentru că trebuie să-i ia în posesie banii și trebuie să-și majoreze contul de numerar pentru a reflecta acest lucru. Pentru a echilibra intrarea, el creditează, de asemenea, datoria în contul venitului din chirie neîncasat. La sfârșitul lunii aprilie, proprietarul va fi furnizat serviciul, iar chiria nu va mai fi renunțată, astfel încât conturile trebuie ajustate. Prin urmare, proprietarul va debita veniturile din chirii neînregistrate cu 1.000 de dolari, eliminând contul de pasive și veniturile din chirii. Veniturile din încasarea chiriei în ultimă instanță sporesc venitul net.
Contabilitate - chirie preplătită
Chiria în avans este un tip de cheltuială amânată, care este un tip de activ. În cazul în care un chiriaș plătește 1.000 de dolari chiriaș pentru luna aprilie pe 1 aprilie, această sumă reprezintă o cheltuială amânată. Pentru a reflecta această tranzacție pe 1 aprilie, va reduce soldul său de numerar prin aplicarea unui credit de 1.000 $ pentru acel activ. Apoi își va majora activul de chirie plătit prin debitare cu 1.000 $. La sfârșitul lunii, după furnizarea serviciului, chiriașul va renunța la chiria neîncasată prin aplicarea unui credit de 1.000 $ în cont. Pentru a echilibra tranzacția, va debita cheltuielile cu chiria cu 1.000 $, ceea ce scade venitul net.
Chirie și impozite
Tratarea veniturilor și a cheltuielilor cu chiria este diferită de cerințele de raportare pentru situațiile financiare. Chiria în avans sau orice chirie anticipată primită înainte de perioada în care plata trebuie acoperită este inclusă în anul fiscal primit, indiferent de perioada acoperită. Aceasta mărește venitul impozabil total. Dacă sunteți chiriaș care are o chirie plătită în avans, este important să rețineți că numai cheltuielile atribuite în scopuri comerciale sunt deductibile din venitul impozabil.Dacă închiriați ceva pentru afaceri, atunci când puteți deduce aceste cheltuieli depinde de metoda contabilă. Dacă sunteți un contribuabil pe bază de numerar și cei mai mulți oameni sunt, cheltuielile sunt deductibile atunci când plătiți banii. Dacă sunteți un contribuabil pe bază de angajamente, cheltuiala este deductibilă numai în cazul în care evenimentul care generează cheltuiala a avut loc în totalitate, cum ar fi perioada în care a trecut chiria plătită în avans.