Un buget pentru situații de urgență este un buget care acoperă cheltuieli neprevăzute în cursul unui proiect, fie că este vorba despre afaceri sau despre persoană. Acesta poate fi considerat ca un buget utilizat în cazul în care trebuie implementat un plan de urgență. Atunci când construiți o casă, majoritatea proiectelor de construcție și proiecte personale, utilizați o rată a bugetului de urgență de 10%. Cu toate acestea, există situații în care ar fi mai bine să aveți o pernă de urgență pentru diferite elemente rând într-un buget pentru a acoperi costurile neașteptate care ar putea apărea pe durata proiectului.
Identificați elementele din bugetul proiectului. Identificați costurile separate care pot apărea pe durata proiectului. Pentru a construi o casă, astfel de costuri ar putea fi drywalling, acoperișuri, siding, electrice sau vopsea. Este ideal să aveți o listă exhaustivă de elemente care intră în proiectul dvs. Cu cât lista este mai completă, cu atât bugetul pentru situații de urgență va fi mai bun odată ce va fi finalizat, iar costurile mai puțin neașteptate vor determina proiectul în urmă.
Setați o rată de contingență. O rată a contingentului este o rată la care vă "plătiți" bugetul. Ca regulă generală, 10-15% este frecvent utilizată și indică faptul că proiectul se așteaptă să ruleze aproximativ 10-15% peste buget. Ați stabilit rata bazată pe nivelul dvs. de confort, dar fiind prea liberal în ceea ce privește rata și stabilirea acestuia la un nivel scăzut ar putea fi în detrimentul finanțelor dumneavoastră. Stabilirea ratei prea mari poate fi, de asemenea, un impediment pentru proiectul dvs., deoarece va trebui să alocați mai mulți bani decât este necesar pentru a începe.
Identificați riscurile potențiale în proiectul dvs. Menținerea unui program este adesea importantă în proiectele de construcție la domiciliu. Dacă vărsăm fundația ar putea întârzia cu o săptămână din cauza impedimentelor meteorologice, atunci va trebui să reprogramați contractanții care vor veni după ce fundația va fi turnată. Acest risc ar trebui inclus în bugetul pentru situații de urgență.
Calculați costul total al riscurilor potențiale care ar putea costa proiectul dvs. Aceste costuri sunt doar estimări și nu trebuie să fie exacte.
Exemplu: Programarea riscurilor $ 2.000 Vremea Riscuri 5.000 $
Stabiliți o sumă pentru bugetul contingent. În cazul în care costurile totale sunt mai mici decât rata de risc, rezervați o sumă suplimentară asociată cu costuri și riscuri neprevăzute care nu pot fi prevăzute. De exemplu, avem un buget pentru situații de urgență de 15.000 de dolari, dar vom acorda doar 7.000 USD pentru riscuri specifice care ar putea apărea. Adăugăm suma suplimentară de 8.000 de dolari pentru a acoperi costurile pe care nu le putem anticipa.
Exemplu: Programarea riscurilor $ 2.000 Riscuri meteorologice $ 5.000 Alte riscuri $ 8.000
Buget total de cheltuieli de urgență: 15 000 USD