Avantajele și dezavantajele unui bilanț

Un bilanț este o imagine instantanee a activității unei societăți (active), a datoriilor sale și a interesului acționarilor în cadrul societății (capital propriu). Bilanțul este utilizat intern pentru a ajuta la administrarea companiei și pentru a raporta extern situația financiară a companiei. Avantajele bilanțului implică informațiile importante pe care le transmite; totuși, utilizarea unor valori depășite pentru anumite active reprezintă un dezavantaj major.

Avantajele și dezavantajele unui sold de credit: SARINYAPINNGAM / iStock / GettyImages

Avantaj: păstrarea lucrurilor în balanță

Ecuația bilanțului arată că activele unei societăți sunt egale cu pasivele plus capitalurile proprii ale acționarilor. Deoarece această ecuație trebuie să dețină întotdeauna, orice abatere de la ea indică o eșec al sistemelor contabile ale companiei. Formatul foarte structurat al bilanțului încalcă cele trei componente majore într-o serie de conturi cu valori ale dolarului la o anumită dată. Ca atare, este o sursă compactă și ușor de înțeles a informațiilor actuale și prezintă tendințe în comparație cu bilanțurile anterioare.

Avantaj: raporturi

Managerii, investitorii, creditorii și autoritățile de reglementare iau măsura unei companii prin calcularea rapoartelor financiare utilizând informațiile din bilanț, adesea împreună cu alte rapoarte, cum ar fi situația veniturilor și cheltuielilor. De exemplu, datele bilanțului sunt utilizate pentru a examina lichiditatea, adică capacitatea companiei de a-și plăti facturile actuale, prin împărțirea activelor curente la datorii curente (raportul actual). Există zeci de rapoarte ale bilanțului care arată modul în care o companie se compară cu concurenții săi și poate ajuta la detectarea tendințelor financiare importante.

Dezavantaj: Mijloacele pe termen lung greșite

Activele pe termen lung se așteaptă să dureze mai mult de un an și includ elemente cum ar fi imobilizările corporale. Bilanțul înregistrează valoarea activelor pe termen lung la prețul plătit pentru acestea, cunoscut ca valoare istorică sau contabilă. Un dezavantaj al acestei abordări este că ignoră valoarea curentă a acestor active. Deprecierea reduce valoarea activelor pe termen lung conform unui program arbitrar creat în scopuri fiscale, dar nu reflectă neapărat uzura reală. În plus, bilanțul ignoră orice câștig de valoare sau banii pe care îi va lua pentru a înlocui un activ la prețurile curente. Valoarea contabilă poate subestima substanțial activele pe termen lung, denaturând averea societății.

Dezavantaj: Active lipsă

Numai activele achiziționate prin tranzacții sunt înregistrate în bilanț. Prin urmare, acesta omite anumite active foarte valoroase care nu sunt orientate spre tranzacție și nu pot fi exprimate în termeni monetari. De exemplu, o companie ar putea avea un grup extrem de valoros de experți tehnici, care ar fi greu de înlocuit, dar nu sunt raportate în bilanț. În plus, activele dezvoltate intern, cum ar fi un canal online de vânzări pe internet, pot avea o valoare extraordinară pe care bilanțul le ignoră.