Cuprins:
- Impozite impozabile față de mil
- Reguli de evaluare IRS
- Regula Cents-Per-Mile
- Lease Value Rule
- Înregistrările bune sunt o necesitate
Serviciul de venituri interne consideră că o mașină a unei companii este o prestație impozabilă care nu poate fi plătită în numerar. Angajatorul dvs. va raporta valoarea numerică în caseta 1 și îl va descrie în caseta 14 din formularul dvs anual W-2 sau va raporta valoarea sa în numerar pe un cont 1099-MISC dacă sunteți un contractant independent. Valoarea sa în ceea ce privește venitul - și cuantumul impozitului pe care îl veți plăti - depinde de cât și de cât ați folosit mașina din motive personale pe parcursul anului calendaristic.
Impozite impozabile față de mil
Normele IRS afirmă că o mașină de companie utilizată strict pentru afaceri nu are nicio valoare în ceea ce privește venitul impozabil. Utilizarea acestuia nu va afecta salariile raportate sau nu va majora factura pentru impozitul pe venit, indiferent cât de multe mile conduceți. Cu toate acestea, dacă utilizați și mașina din motive personale, atunci trebuie să faceți distincția între mileniile de afaceri și cele de afaceri. Este vital să păstrați un jurnal de kilometraj, deoarece 100% din valoarea mașinii va fi considerată ca venit pe anul dvs. W-2 sau 1099-MISC, dacă nu puteți face această distincție.
Reguli de evaluare IRS
În Ghidul Fiscal al Beneficiarului privind avantajele Fringe în Ghidul Angajatorului 15-B al IRS, secțiunea 3 prezintă o serie de metode utilizate pentru determinarea valorii unei mașini de serviciu. Dacă vi se permite să utilizați vehiculul pentru uz personal, angajatorul dvs. va utiliza probabil regula de cenți pe milă sau regula valorii leasingului.
Regula Cents-Per-Mile
De la data publicării, regula de cenți pe milă consideră că fiecare milă personală condusă de un angajat sau de un antreprenor independent echivalează cu 56 de cenți în salariu dacă plătiți toate costurile de combustibil și 50,5 cenți în salariu dacă angajatorul dvs. plătește pentru combustibil. Pentru a calcula valoarea integrală, multiplicați rata de kilometraj aplicabilă cu numărul total de mile personale conduse. De exemplu, dacă, în conformitate cu jurnalul de kilometraj, 455 din 7000 de mile au fost pentru uz personal și ați plătit pentru combustibil, beneficiul marginal este echivalent cu 254,80 dolari venituri impozabile. Dacă angajatorul dvs. a plătit pentru combustibil, acesta este echivalent cu 229,78 USD.
Lease Value Rule
Norma privind valoarea leasingului, care se aplică numai unui vehicul închiriat, își bazează valoarea venitului în mașină pe valoarea justă de piață și valoarea leasingului anual al mașinii, în conformitate cu Tabelul 3-1 din publicația IRS 15-B, începând cu prima zi îl folosiți pentru un motiv personal. Pentru a calcula valoarea, împărțiți numărul total de mile personale conduse de mile totale și apoi înmulțiți rezultatul cu valoarea leasingului anual.
De exemplu, dacă în conformitate cu jurnalul de kilometraj, 455 de 7000 de mile au fost pentru uz personal și ați plătit pentru combustibil, o mașină cu un FMV de 12.500 $ - și o valoare corespunzătoare a locativă de 3.600 $ echivalează cu 234 $ - (455 / 7000) x3,600 - în salarii.
Norma valorii leasingului nu include valoarea combustibilului, indiferent de cine plătește pentru acesta. Prin urmare, angajatorul dvs. poate include o taxă separată, de 5,5 cent / mile pentru toate milele conduse sau să aplice această taxă numai la mile personale.
Înregistrările bune sunt o necesitate
Detaliile detaliate de conducere sunt cheia reducerii valorii unui vehicul în ceea ce privește venitul. Înregistrarea în timp util a înregistrărilor este, de asemenea, vitală, cu cât așteptați mai mult să înregistrați kilometri de mers, cu atât mai puțin poate fi rechemarea dvs. Pentru a preveni acest lucru, IRS vă recomandă să distingeți între mile de afaceri și personal la sau cât mai aproape de timpul fiecărei călătorii de conducere.