Cuprins:
În calitate de angajator, sunteți responsabil pentru plata taxelor de stat și federale pentru salarizare în numele angajaților dvs. Unele impozite pe salarii, cum ar fi impozitul pe venit și FICA (Social Security and Medicare) pe care le rețineți de la angajații dvs. Altele, cum ar fi FUTA și SUTA, sunt taxe pe care trebuie să le plătiți. Atunci când stabiliți obligațiile fiscale ale angajaților dvs., consultați formularele lor W-4. Unele taxe sunt raportate și depuse trimestrial. Altele trebuie plătite pe baza programului de depozit stabilit de IRS.
Depozite
În general, există două programe de depozit pentru o afacere: lunar și biweekly. Dacă sunteți o afacere nouă sau ați raportat un impozit de 50.000 de euro sau mai puțin în timpul perioadei de retrospectivă (de la 1 iulie la 30 iunie a anului precedent), raportați un program lunar. În cazul în care taxele dvs. depășesc 50.000 $ în timpul perioadei de retrospectivă, sunteți deținător de două săptămâni.
Când să Depoziteze
Deponenții lunari trebuie să depună taxe de salarizare, cum ar fi impozitul pe venit, Social Security și Medicare, până la data de 15 a lunii următoare. Deputații de o săptămână trebuie să depună taxe de salarizare până miercuri, după o perioadă de plată care se termină miercuri, joi sau vineri. Dacă perioada de plată se încheie în zilele de sâmbătă, duminică, luni sau marți, taxele trebuie depuse până în ziua următoare.
excepţii
Dacă o datorie fiscală într-o anumită zi depășește 100.000 $, ea trebuie depusă în ziua următoare.
FUTA și SUTA
Depunerile FUTA și SUTA se pot face trimestrial, în funcție de suma pe care o datorați. În momentul în care datoria dvs. FUTA sau SUTA ajunge la 500 $, trebuie să faceți un depozit în acel trimestru. Pentru răspunderea FUTA, utilizați formularul 940. În caz contrar, achitați taxa FUTA și SUTA până la data de 31 ianuarie a anului următor.
Cum se depune
Angajatorii trebuie să efectueze depuneri online prin Sistemul federal de plăți fiscale federale (EFTPS) sau la o instituție financiară autorizată, utilizând formularul 8109, cuponul fiscal federal, împreună cu cecurile acestora. IRS trimite angajatorilor cupoane pre-umplută pe care le urmăresc și reîncarcă automat când este necesar. Dacă nu aveți un cupon pre-umplut, apelați 1 (800) 829-4933 pentru a solicita unele. Dacă trimiteți prin poștă cuponul dvs., utilizați un cupon separat pentru fiecare tip de taxă și verificați dacă EIN și numele firmei sunt corecte. Dacă vi se cere să utilizați sistemul EFTPS, nerealizarea acestuia poate duce la o sancțiune. Neefectuarea depunerii obligației fiscale la scadență poate duce la o sancțiune.