Cuprins:
Majoritatea firmelor pregătesc un buget pentru fiecare activitate pe care o desfășoară, precum și pentru operațiunile lor normale. La sfârșitul perioadei sau proiectului, bugetul este comparat cu costurile și veniturile efective și cu diferențele dintre buget și costurile și cheltuielile reale analizate. Această practică, numită "analiza variației", este importantă în contabilitatea de gestiune, care se concentrează pe obținerea de informații prospective, cum ar fi dezvoltarea bugetelor și măsurarea performanțelor, pentru a ajuta managerii să formuleze strategii de afaceri, să planifice activitățile de afaceri și să evalueze rezultatele afacerii.
Crearea bugetului
Pe baza informațiilor din contabilitatea financiară, contabilii de gestiune adesea creează planuri bugetare pentru diferite aspecte ale operațiunilor unei întreprinderi, iar managerii le pot folosi ca un ghid pentru a lua decizii mai informate. În timp ce contabilii financiari subliniază respectarea și păstrarea evidențelor, contabilii de gestiune prognozează și planifică evoluțiile viitoare ale afacerilor și sugerează cursuri de acțiune. Planificarea bugetului oferă baza pe baza căreia pot fi măsurate și evaluate rezultatele efective.
Rezultatele măsurării
Măsurarea rezultatelor efective în funcție de buget vizează monitorizarea și înregistrarea activităților de afaceri, ale căror rezultate sunt utilizate pentru evaluarea performanțelor ulterioare. Comparația dintre bugetul real și bugetul arată adesea o diferență sau "varianță", care poate fi favorabilă sau nefavorabilă. De exemplu, într-un buget de cost, un număr mai mic decât cel calculat în buget va fi considerat favorabil, în timp ce într-un buget de vânzări, un număr mai mare decât cel calculat în buget va fi considerat favorabil.
Analizând variația
Varianța este analizată pentru a afla ce a cauzat variația dintre bugetul real și cel real. Bugetele de planificare și rezultatele măsurătorilor sunt doar începutul procesului de comparare între real și buget. Conducerea utilizează raportul de buget pentru a identifica motivele pentru orice modificare, astfel încât să poată recomanda acțiuni corective adecvate. Cauzele potențiale pentru variațiile nefavorabile pot include performanțe nerealiste ale bugetului sau performanței parțiale.
Luarea de acțiuni
Analiza de variație informează mai bine managerii despre operațiunile curente ale afacerii. Știind ce a făcut și ce nu a făcut, managerii pot lua măsuri de consolidare sau acțiuni corective. Scopul comparării raportului real vs. buget este de a adăuga valoare întreprinderii printr-o mai bună planificare, monitorizare, evaluare și control. Conducerea poate ajusta un buget în sus sau în jos pentru a reflecta mai bine realitatea și pentru a pune în aplicare noi măsuri de reducere a costurilor sau de promovare a vânzărilor.