Cuprins:
Cartea personală funcționează la fel ca registrul cărților de cecuri. Cartea personală de bază utilizează un sistem contabil unic, în care veniturile și cheltuielile sunt gestionate dintr-un singur cont. Se adaugă venituri care creditează contul, în timp ce cheltuielile sunt debitate din cont. Ledgerii pot fi cumpărați sau creați utilizând software de calculator. Două coloane sunt necesare pentru ca un registru de bază să poată introduce date și descrieri ale tranzacțiilor și alte două coloane pentru credite și debite.
Etapa
Înregistrați data tranzacției în prima coloană. Data este scrisă în stânga, astfel încât istoricul tranzacțiilor să poată fi ușor revizuit după dată. Alegeți un stil de înregistrare a datelor și fixați-o pentru întregul registru. De exemplu, dacă anul, luna și ziua sunt scrise în acea ordine, continuați să faceți acest lucru pentru a evita confuzia atunci când căutați o tranzacție mai târziu.
Etapa
Înregistrați o descriere a tranzacției în partea dreaptă a datei din același rând. Descrierea ar trebui să fie scurtă, dar să ofere informații suficiente pentru a ști ce a fost tranzacția. De exemplu, "Benzina Phoenix, AZ".
Etapa
Determinați dacă elementul înregistrat este un credit sau un debit. Un credit adaugă fonduri, în timp ce un debit le scade. În acest exemplu, o cheltuială pe benzină este un debit, iar suma va fi înregistrată în coloana din stânga. Dacă elementul este credit, treceți peste coloana de debit și înregistrați suma în coloana următoare.
Etapa
Determinați o perioadă contabilă pentru a echilibra registrul, de exemplu lunar. La sfârșitul fiecărei perioade contabile, totalul creditelor și debitelor din registru. Comparați totalurile cu extrasele bancare, chitanțele sau alte forme de evidențe financiare pentru a vă asigura că contul de registru este corect și actualizat, toate informațiile financiare actuale.
Etapa
Transferați soldul contului la noua perioadă contabilă. Scrieți soldul reportat în coloana din dreapta, deoarece soldul de transfer este considerat un credit.