Cuprins:
Mailul poștal și poșta recomandată sunt tratate ca servicii de tip add-on de către Serviciul Poștal al Statelor Unite, și nu ca clase specifice de corespondență. Ambele servicii sunt disponibile pentru elementele de e-mail de prioritate și de primă clasă. Cu toate acestea, poșta recomandată oferă un nivel suplimentar de securitate și documentația lanțului de custodie, ceea ce o face o opțiune mai bună atunci când trimiteți ceva valabil.
Mail confirmat
E-mailul certificat este util atunci când aveți nevoie de verificarea că o scrisoare a fost trimisă și că livrarea a fost efectuată sau încercată. Completați formularul PS verde 3800, atașați codul de bare la articolul dvs. și achitați taxa necesară. Solicitați o scrisoare poștală pe formularul care se dovedește atunci când ați trimis articolul. Veți putea să urmăriți pachetul și să confirmați livrarea introducând numărul de urmărire de pe site-ul Web USPS sau sunând la 1-800-222-1811. Dacă utilizați și serviciul de returnare, veți primi o chitanță cu semnătura originală sau o imagine a acesteia.
Mail înregistrat
Registrul de corespondență oferă servicii de securitate maxime și servicii premier pentru scrisori și pachete valoroase. Pentru poșta recomandată, completați formularul PS 3806 și plasați codul de bare roșu pe articol. De asemenea, va trebui să plătiți taxa necesară pentru serviciu, în funcție de valoarea declarată a articolului pe care îl trimiteți prin poștă. La fel ca în cazul poștei certificate, puteți introduce numărul de urmărire la USPS.com sau puteți apela numărul gratuit. Acest lucru vă permite să știți că elementul a fost livrat sau că a fost efectuată o încercare de livrare. De asemenea, puteți adăuga asigurare la corespondența recomandată până la o valoare de 25.000 $.
Protecție adăugată
Diferența principală dintre poșta recomandată și poșta certificată este modul în care elementele dvs. sunt tratate odată ce serviciul poștal își are custodia acestora. Registrul poștal este destinat să ofere securitate mai degrabă decât viteză. Elementele sunt securizate în fiecare etapă a procesului de livrare, cu un lanț de custodie care documentează controlul articolului la fiecare pas. Din cauza securității adăugate, articolele poștale recomandate pot dura 10 până la 14 zile pentru livrare. O poștă electronică certificată călătorește la aceeași viteză ca și alte mesaje din clasa sa. Un element de poștă electronică prioritară trimis cu poșta certificată adăugată, de exemplu, va ajunge la destinație în 1 până la 3 zile în majoritatea cazurilor.
Când să utilizați fiecare
E-mailurile înregistrate oferă cea mai mare protecție atunci când trimiteți un articol de valoare, în special ceva care nu poate fi ușor înlocuit. Dacă trimiteți un fiu de nuntă pentru fiica dvs. pentru nupțialele sale viitoare, de exemplu, poșta recomandată o protejează împotriva daunelor, pierderilor sau furtului, iar asigurarea vă va compensa în șansa de a face ceva în neregulă. Poșta certificată este potrivită atunci când aveți nevoie de dovezi că articolul a fost expediat și livrat, dar nu și protecția suplimentară pe care o oferă poșta recomandată. De exemplu, este posibil să utilizați un certificat poștal atunci când trimiteți un cec pentru o plată datorată care trebuie să se afle până la o anumită dată.