Cuprins:
Verificările de hârtie au fost de mult timp mijloacele de a plăti facturile și de a face cumpărături folosind bani care sunt depozitați într-un cont bancar de verificare. Un cec anulat este cel care a făcut ca călătoria să nu fie scrisă, depusă și plătită vânzătorului primitor. Verificarea este apoi ștampilată ca anulată sau completată și returnată titularului contului.
Semnificaţie
Un cec anulat reprezintă o chitanță pentru articolele achiziționate sau facturile plătite. Verificările anulate permit de asemenea titularului de cont să urmărească cheltuielile și sunt esențiale pentru echilibrarea listei bancare în fiecare lună. O verificare anulată poate fi utilizată și în timpul unui audit fiscal IRS pentru a dovedi o contribuție caritabilă sau altă deducere.
Tipuri
La un moment dat, băncile au trimis fiecare cec individual revocat înapoi titularului contului în extrasul lunar. Este mai probabil ca scanarea să fie scanată, iar o declarație va include doar imaginea scanată a fiecărui cec.
Interval de timp
Momentul în care este nevoie de o verificare pentru a fi procesată de la a fi scrisă la o verificare anulată depinde de mai mulți factori. Primul este cât timp este necesar ca destinatarul cecului să depună, sau în numerar, cecul. Apoi, durează câteva zile pentru ca cecul să treacă prin sistemul băncilor înainte ca fondurile să fie efectiv transferate, iar cecul este considerat plătit și anulat.
Identificare
O verificare anulată, fie controlul în sine, fie copia scanată, vor avea mărci de identificare care arată în ce bancă a fost depusă cecul și ID-ul bancar al titularului de cont care arată că cecul a fost șters. Unele bănci au introdus mărci de identificare pe partea din față și din spate a cecului, astfel încât cecul nu poate fi prezentat a doua oară pentru plată.
Efecte
Odată ce un cec a fost anulat, înseamnă că banii au fost extrași din contul de verificare al titularului contului. Acești bani nu pot fi utilizați pentru a scrie un alt cec sau pentru a fi retrași în alte scopuri.
consideraţii
Este important să păstrați o evidență a cecurilor scrise și să deduceți suma cecului din soldul contului. Acest lucru previne descoperitul de cont, o taxă suplimentară pentru banii pentru fondurile insuficiente. De asemenea, este important să vă reconciliați declarația dvs. bancară pentru a vă asigura că toate cecurile au fost deduse și știți ce cecuri sunt încă restante.
Potenţial
Verificările de hârtie sunt înlocuite cu carduri de debit la numeroase bănci, deși unele companii nu sunt configurate să accepte cardurile și necesită încă un cec sau o plată în numerar. Pe măsură ce tehnologia se răspândește pentru cardurile de debit, verificările scrise de mână sau prin computere pot deveni lucruri din trecut.