Cum de a scrie o scrisoare pentru a spune unui locatar să se mute

Proprietarii pot evita neînțelegerile și durerile legale prin trimiterea chiriașilor o notificare atunci când este timpul ca aceștia să se mute. O scrisoare care îi spune unui chiriaș să se mute este cunoscută sub numele de a nota de eliberare. În general, doriți să trimiteți scrisoarea spre sfârșitul unei perioade de închiriere - sau în prealabil, în cazul în care chiriașul a încălcat termenii de închiriere. Chiar dacă chiriașul dvs. intenționează să se mute, o scrisoare care specifică termenii de retragere vă permite să începeți să publicați anunțurile de închiriere. Avocatul dvs. trebuie să vă verifice scrisoarea înainte de ao trimite locatarului dvs., deoarece scrisorile de eliberare nu sunt potrivite pentru toate chiriile.

Dulapuri în mișcare într-un hallway credit: Martin Poole / Photodisc / Getty Images

Notă de la proprietar nu este întotdeauna norma

În unele zone, este obișnuit ca un proprietar să scrie o scrisoare chiriașilor atunci când este timpul ca ei să se mute. O motice de mișcare nu înseamnă neapărat că chiriașul este evacuat sau că a încălcat termenii de închiriere. Trebuie să vă asigurați că motivele din scrisoarea dvs. nu exprimă în mod greșit termenii de închiriere sau nu încalcă drepturile de locatar, deoarece acest lucru poate duce la un proces. De exemplu, este posibil să nu aveți dreptul să trimiteți o scrisoare unor persoane cu venituri mici Secțiunea 8 chiriași sau proprietari de case mobile care închiriază un lot pe care îl dețineți. Consultați un avocat atunci când scrieți o scrisoare din alte motive decât chirie târzie, o încălcare a contractului de închiriere sau încheierea unui contract de închiriere.

Includeți rapoarte corecte și linii directoare

Este posibil să aveți nevoie de un avocat pentru a confirma valoarea notificării pe care o acordați unui chiriaș. Timpii de deplasare variază în funcție de legile statului-proprietar și de motivele pentru anunț. De exemplu, chiriașii pot avea dreptul să corecteze mai degrabă o încălcare decât să se mute. Este posibil să trebuiască să le acordați o anumită sumă de zile pentru a recupera plățile de chirie sau pentru a înlătura un animal sau o persoană neautorizată din unitatea de închiriere. De asemenea, în cazul în care contractul dvs. de leasing oferă locatarului dvs. mai mult decât termenele de stat mandatate, trebuie să vă onorați perioada mai lungă. De exemplu, în cazul în care legea impune o notificare de cel puțin 30 de zile pe o perioadă de închiriere de la o lună la alta, dar contractul dvs. stipulează 60, trebuie să îi acordați chiriașului 60 de zile pentru a vă deplasa.

Utilizați formularul bun atunci când redactați o scrisoare

Începeți scrisoarea cu data la care trimiteți sau trimiteți scrisoarea personal. Includeți numele, adresa și numărul de telefon, urmate de numele și adresa chiriașului. Puteți, de asemenea, să inserați o linie de subiect care să rezume motivul eliberării scrisorii.

Începeți cu o salutare, urmată de numele chiriașului dvs. Apoi, explicați pe scurt că anunțăți chiriașului că trebuie să se mute și să includă adresa persoanei închiriate. În continuare, descrieți motivul pentru care chiriașul trebuie să se mute. De exemplu, dacă nu vă reînnoiți contractul de închiriere, precizați că vă încheiați contractul de leasing lunar, de un an sau alt termen de leasing și urmăriți-l cu numărul minim de preavizuri pe care chiriașul are dreptul.

Dacă notificarea dvs. are legătură cu o încălcare a contractului de închiriere, descrieți prevederea care a fost întreruptă și pașii necesari pentru remedierea problemei. Acordați un termen limită pentru momentul în care trebuie luați acești pași.

Sfaturi și avertismente

În corpul scrisorii, reamintiți locatarului că vă notificați în intervalul de timp convenit în leasing. De asemenea, menționați data exactă prin care ea trebuie să înlăture toate bunurile personale din închiriere. Închideți scrisoarea prin furnizarea de informații de bază privind procedurile de inspecție finală, restituirea garanției și întoarcerea cheilor în cazul în care contractul dvs. de leasing nu stipulează acest protocol. Specificați condiția în care vă așteptați să fie lăsată locația de închiriere și data inspecției de mutare și solicitați adresa de retrimitere a locatarului pentru restituirea depozitului. Semnează și introduce data scrisorii.