Cuprins:
Cheltuielile preplatite sunt rezultatul plăților avansate în numerar pentru cheltuielile pe care o companie le vor suporta în mai multe perioade contabile în viitor. Companiile ajustează periodic cheltuielile preplătite pentru a reflecta partea din cheltuielile preplătite suportate în timp. Dacă cheltuielile preplătite nu sunt ajustate, acestea vor fi supraevaluate, iar cheltuielile efectiv suportate vor fi subevaluate. O prezentare greșită a cheltuielilor plătite anticipat și a cheltuielilor suportate va avea un impact atât asupra bilanțului, cât și asupra situației veniturilor și cheltuielilor.
Cheltuieli preplătite
Cheltuielile preplatite devin cheltuieli fie cu trecerea timpului, fie prin consum. Exemple de cheltuieli preplătite includ plățile anuale de asigurare și chiriile plătite anticipat care expiră cu timp sau consumabilele de birou care durează mai multe perioade contabile și expiră prin utilizări. Atunci când companiile achiziționează cheltuieli preplatite, ele debitează cheltuieli preplatite și credite în numerar. Suma inițială a cheltuielilor cu plată anticipată scade, pe măsură ce porțiuni din cheltuielile cu plată anticipată sunt facturate în cheltuielile reale când sunt suportate în viitor.
Instrumentul de bilanț
O cheltuială anticipată nu este un element de cheltuială așa cum este termenul, ci mai degrabă un activ raportat în bilanț. Debitarea cheltuielilor anticipate pentru înregistrarea plăților anticipate pentru cheltuielile viitoare mărește soldul contului de cheltuieli preplatite ca activ. De-a lungul timpului, atunci când companiile recurg la activul cheltuielilor preplătite pentru a acoperi cheltuielile viitoare, soldul contului de cheltuieli anticipate ar trebui să scadă în mod corespunzător. Cu toate acestea, fără a efectua nicio ajustare, soldul contului rămâne așa cum a fost înregistrat inițial, supraevaluând valoarea cheltuielilor plătite anticipat ca activ.
Cheltuieli cu veniturile
Cheltuielile efectuate în perioadele contabile viitoare din cheltuielile cu plată anticipată sunt înregistrate ca elemente de cheltuieli în contul de profit și pierdere. Deoarece companiile au plătit anticipat cheltuielile pe care le vor suporta în viitor, nu vor exista tranzacții legate de apariția cheltuielilor pe parcursul oricărei perioade contabile viitoare. Fără o tranzacție de afaceri însoțită, companiile pot uita câteodată să înregistreze și să raporteze o cheltuială după ce au suportat-o. Omiterea acestor ajustări de cheltuieli subestimează valoarea cheltuielilor în contul de profit și pierdere.
Reglare intrări
Companiile utilizează intrări de ajustare la sfârșitul unei perioade contabile pentru a ajusta cheltuielile cu avansurile și pentru a înregistra cheltuielile efectuate. Înregistrările de ajustare reprezintă o intrare de credit în contul cheltuielilor cu plată anticipată din bilanț și o intrare de debit în contul de cheltuieli din contul de profit și pierdere. Ajustarea creditului reduce soldul contului de cheltuieli preplatite, iar ajustarea de debit mărește cheltuielile suportate. Cu ajustările, cheltuielile anticipate ca un activ în bilanț și cheltuielile suportate și raportate în contul de profit și pierdere sunt prezentate corespunzător la soldurile lor corecte.