Cuprins:
Când trebuie să anulați un serviciu sau alt tip de acord, este important să transmiteți intenția dvs. într-o manieră promptă și profesională. De asemenea, este prudent să comunicați în scris dorințele dvs. pentru a crea o înregistrare permanentă atât a mesajului, cât și a livrării către destinatar. Asigurați-vă că știți drepturile și responsabilitățile înainte de a continua. Apoi scrieți o scrisoare de anulare care vă va comunica dorințele într-o manieră eficientă.
Etapa
Verificați orice acorduri sau contracte înainte de anulare pentru a vă asigura că sunteți în dreptul dvs. de a anula. De exemplu, multe contracte noi pentru servicii sau bunuri trebuie să includă o clauză pentru un drept de trei zile de anulare.Dacă această clauză nu se aplică situației dvs., verificați limba de anulare în cadrul contractului pentru a afla circumstanțele în care puteți anula și calendarul anulării. Odată ce ați învățat cerințele, vă conformați cererii dvs. de anulare pentru a corespunde cerințelor contractului.
Etapa
Plasați data în partea de sus a literei. Includeți numele și adresa dvs. ca adresă de întoarcere în interior, un spațiu gol sub dată. Plasați numele companiei și numele oricărei persoane de contact sub adresa dvs. de retur internă. Adăugați o linie de subiect cu contul sau numărul de comandă.
Etapa
Deschideți scrisoarea cu o directivă pentru a anula serviciile sau acordul. De exemplu, puteți scrie: "În conformitate cu dreptul meu de a anula contractul de cumpărare pentru serviciile de curățenie a copiilor, vă scriu pentru a vă anunța că îmi anulez contractul".
Etapa
Urmați propoziția de deschidere cu un paragraf pentru a vă susține dreptul de a anula. Dacă aveți un contract, consultați secțiunea specifică a contractului care vă susține dreptul de anulare. De exemplu, puteți scrie: "În conformitate cu secțiunea 5b din contractul meu de servicii (copie anexată), am trei zile de la data încheierii acestui contract pentru a-mi anula serviciul. Astăzi, 5 februarie, este a doua zi." Un alt exemplu ar putea fi: "Potrivit secțiunii 7a din acordul meu, după un an de serviciu, am dreptul să anulez cu 30 de zile de la notificare".
Etapa
Dați data finală a serviciului, dacă este cazul. Includeți informații despre plățile finale, dacă este cazul. De exemplu, puteți scrie: "Vă rugăm să luați în considerare data de 15 septembrie ca dată finală a serviciului, în conformitate cu termenii acordului. Voi remite integral plata pentru soldul contului meu după acest serviciu. produsele după această dată și nu voi plăti pentru alte servicii sau produse."
Etapa
Solicitați o rambursare pentru sumele plătite, dacă este cazul. De exemplu, dacă anulați un serviciu pentru care ați efectuat o plată în avans, este posibil să scrieți: "Rambursați suma de 583.75 USD returnată cardului meu de credit". Solicitați confirmarea scrisă a directivei dvs. de anulare.
Etapa
Închideți scrisoarea cu o închidere profesională, cum ar fi "Cu stimă" sau "Cu respect". Treceți patru linii și introduceți numele complet scris de dvs. Săriți o linie și trimiteți copia acordului ca o anexă.
Etapa
Faceți o copie a contractului sau a acordului. Verificați clauza sau secțiunea care se aplică anularii dvs. Semnați scrisoarea și faceți o copie pentru a vă păstra înregistrările. Plasați litera originală într-un plic împreună cu copia contractului. Sigilați plicul.
Etapa
Trimiteți poșta cu scrisoarea certificată cu o confirmare de primire a cererii.
Etapa
Urmăriți scrisoarea de anulare adresându-vă companiei dacă nu primiți în scris confirmarea anulării în termen de 30 de zile.