De ce activele sunt întotdeauna egale cu pasivele și capitalurile proprii ale unui bilanț?

Un bilanț este o situație financiară care detaliază pozițiile financiare ale unei societăți la o anumită dată, de obicei sfârșitul unui trimestru sau anului fiscal. Este formatat astfel încât activele companiei să fie într-o singură secțiune, echilibrate în raport cu pasivele și capitalurile proprii ale unei alte părți. Activele totale sunt întotdeauna egale cu datoriile totale și capitalurile proprii. De asemenea, activele și pasivele sunt defalcate pe termen scurt și pe termen lung, cu active și pasive afișate în ordine ascendentă de lichiditate.

O analiză detaliată a bilanțului activelor și pasivelor. Credit: Mateusz Zagorski / iStock / Getty Images

Sistem de contabilitate dublă

Motivul principal pentru care bilanțurile bilanțului sunt sistemele contabile cu dublă intrare, care au evoluat de-a lungul sutelor de ani de la conturile simple T utilizate în Italia medievală. Pentru fiecare intrare, se face o intrare de echilibrare, păstrând soldul. Baza pentru acest sistem este că activele sunt înregistrate la baza costului istoric - prețul pentru care au fost cumpărate - adică creșterea valorii de piață nu este reflectată în bilanț. Pe lângă activitățile de finanțare, numai câștigurile sau pierderile afectează capitalurile proprii, iar câștigurile sau pierderile sunt echilibrate de creșterile sau scăderile din active și pasive care le-au generat.

Veniturile și ieșirile de numerar

Înțelegerea naturii intrărilor și ieșirilor de numerar ajută la evidențierea naturii echilibrate a bilanțului. Creșterea activelor reprezintă o ieșire de numerar. De exemplu, în cazul în care stocurile cresc, se datorează faptului că se face o cheltuială în numerar pentru achiziționarea inventarului. Creșterea stocurilor este compensată de scăderea numerarului. Atât inventarul, cât și numerarul sunt active, astfel încât cele două s-au spălat, fără a avea vreun impact asupra soldului cu datorii și capitaluri proprii. În mod similar, o creștere a pasivelor reflectă un flux de numerar. De exemplu, datoria este o datorie. Dacă înregistrați o datorie nouă în bilanț, aceasta reflectă o creștere corespunzătoare a numerarului împrumutat. În acest caz, activele (numerar) cresc aceeași sumă ca pasivele (datoria).

Contabilitatea de angajamente

Câștigurile nete, care reflectă veniturile minus cheltuieli, se varsă prin partea de capital propriu a bilanțului. În contabilitatea modernă, veniturile și cheltuielile sunt adesea recunoscute atunci când sunt măsurabile și se produce o tranzacție, spre deosebire de schimbul de numerar. Aceasta este baza sistemului de contabilitate. Dacă o companie știe că va plăti 10 USD într-o lună, poate înregistra o cheltuială acumulată în prezent de 10 USD și o datorie acumulată de 10 USD. Cheltuielile sunt generate de câștigurile nete mai mici și, prin urmare, de capitalurile proprii. Aceasta este compensată de creșterea pasivelor. Soldul din totalul activelor este păstrat.

Finanțarea activelor

Împrumuturile garantate sunt exemple de pasive echilibrate de activele prin care sunt garantate. Credit: Rainer Elstermann / Photodisc / Getty Images

Gândiți-vă la o companie în ziua înființării acesteia. Prima intrare în jurnal va fi din emisiunea de capital. Presupun că se eliberează 100 de dolari. De asemenea, presupuneți că o bancă se extinde către companie cu o linie de credit de 100 de dolari. Aceasta are ca rezultat 200 de pasive și capitaluri proprii - 100 de dolari în datorii și 100 de dolari în capitalurile proprii. Echilibrarea față de acestea este de 200 de dolari în numerar generată de aceste activități de finanțare. Numerarul este un activ. Acesta este un exemplu simplificat, dar pasivele și creșterea activelor fondului de acțiuni, precum și bilanțul înregistrărilor corespunzătoare.