Cât timp să păstrați documente

Vă întrebați cât timp să păstrați documentele? În primul rând, determinați ce este documentul. De exemplu, dacă un document conține informații monetare, cum ar fi buletine de plată sau declarații de împrumut, acestea ar fi clasificate în documente financiare. Cele mai multe documente financiare sunt stocate pe parcursul anului și sunt păstrate pentru un număr de ani pentru audit financiar ulterior, dacă este necesar. Alte categorii includ identificarea, contractul, educația și personalitatea.

Dosarele fișierelor pot fi utile atunci când stocați documente importante.

Documente financiare

Păstrați veniturile și cheltuielile, facturile și alte documente financiare, cum ar fi declarațiile lunare de cont bancare, timp de până la un an. Cu toate acestea, atunci când arhivați înregistrările financiare în scopuri fiscale, ar trebui să păstrați documentele financiare și personale, cum ar fi chitanțele, până la 10 ani în cazul în care obțineți auditul.

Documente de identificare

Un document de identificare este dovada vârstei unui individ și a datei datei nașterii, cum ar fi un certificat de naștere sau un permis de conducere. Aceste documente trebuie păstrate pe viață, relativ la îndemână, la cererea autorităților legale. Un permis de conducere eliberat de stat este, de asemenea, o formă de identificare documentată, care trebuie reînnoită la expirare, ca o licență de conducere.

Documente contractuale

Documentele contractuale sunt orice acorduri scrise între o persoană fizică și o terță parte pentru schimbul sau vânzarea de bunuri sau servicii. Aceste bunuri sau servicii pot fi o casă sau o mașină, care ar include orice contracte de închiriere sau fapte de proprietate sau garanții asupra bunurilor achiziționate. În orice caz, un document contractual are o scadență sau o dată de încetare a documentului, care poate fi și data desemnată pentru a renunța la document.

Înregistrări educaționale

Stocarea documentelor de cercetare clasificate și altele asemănătoare într-o cutie de pantofi sau într-un folder pliabil poate fi benefică pentru utilizarea ulterioară atunci când se arhivează documentele educaționale pe semestru. Cu lucrarea arhivată a semestrului, un student își poate revizui lucrarea anterioară pentru o evaluare intermediară sau finală, precum și pentru evaluarea finală a litigiilor, dacă apare necesitatea.

Pentru alte documente educaționale, cum ar fi bilete la ordin sau declarații de împrumut pentru studenți, încercați să arhivați aceste documente în categoria financiară. Acest lucru vă va ajuta să rămâneți la curent cu obligațiile financiare.

Înregistrări personale

Înregistrările personale sunt documente precum certificatul de căsătorie, gradul de colegiu și înregistrările medicale care sunt părți sensibile care au o valoare semnificativă. Aceste articole ar trebui să fie întotdeauna depozitate într-un loc sigur sau depozitate, deoarece aceste articole nu sunt prezentate în mod obișnuit în public. Un certificat sau o diplomă poate fi încadrată și montată pentru a fi păstrată și afișată privat la domiciliu sau într-un birou.