Cuprins:
- Numărul individual de identificare al contribuabilului
- Statutul cetățeniei
- Spațiul de reținere a rezervelor
- Responsabilitate
Unele companii solicită să prezentați în fiecare an un formular W-9 actualizat, Cerere de identificare a numărului de contribuabili și certificare, dar majoritatea nu. Contractorii independenți se confruntă cu posibilitatea de a depune anual un formular W-9 pentru a păstra actualitatea înregistrărilor contractului, dar nu este întotdeauna necesar. Acest lucru poate fi confuz, mai ales dacă circumstanțele din viața profesională sau de viață s-au schimbat recent, deoarece anumite modificări necesită completarea unui nou formular. Majoritatea acestor modificări sunt rare și apar numai în anumite condiții.
Numărul individual de identificare al contribuabilului
Serviciul de venituri interne sau administrația de securitate socială eliberează tuturor cetățenilor un număr de identificare al contribuabililor individuali sau ITIN. Pentru majoritatea angajaților și proprietăților individuale, ITIN este numărul de securitate socială. Dacă statutul dvs. se modifică - de la un proprietar unic la un parteneriat sau o corporație, de exemplu - IRS emite un nou număr de identificare federală a angajatorilor sau FEIN. Sunteți obligat să raportați această modificare pe un formular W-9 actualizat.
Statutul cetățeniei
O schimbare în statutul de cetățenie este rară, dar dacă se schimbă, trebuie să depuneți un nou formular W-9. Dacă sunteți în prezent un cetățean din S.U.A., această stare se modifică în mod normal numai dacă părăsiți țara în mod permanent, aveți cetățenia revocată sau renunța voluntar la statutul dvs. Dacă se schimbă starea dvs., trimiteți imediat un nou formular W-9, deoarece angajatorul dvs. ar putea să-și schimbe înregistrările. Procesul de impozitare pentru cetățenii non-S.U.A. care lucrează în Statele Unite este adesea diferit de cel al unui cetățean.
Spațiul de reținere a rezervelor
Cea mai obișnuită modificare a statutului contribuabilului este dacă persoana respectivă este sau nu supusă reținerii fiscale de rezervă. Sunteți supus la acest tip de reținere dacă ați omorât sau ați mințit despre informații, cum ar fi ITIN, pe formularul anterior W-9, dacă nu ați certificat că sunteți scutit de reținere sau dacă v-ați subestimat interesul sau dividendele și ați făcut nu spuneți angajatorului dvs. să rețină fonduri.
IRS vă avertizează dacă sunteți supus reținerii fiscale de rezervă și dați motivele pentru aceasta. De asemenea, agenția vă avertizează atunci când nu mai sunteți supus reținerii. Dacă sunteți supus reținerii de rezervă, trebuie să vă schimbați modelul W-9 pentru a reflecta acest lucru; trebuie să o schimbați și dacă devii scutit.
Responsabilitate
Nu este responsabilitatea angajatorului dvs. să vă întreabă dacă sa schimbat ceva pe formularul W-9. În cazul în care numărul dvs. de contribuabili, numărul de securitate socială, statutul de cetățenie sau statutul de scutire de la plata impozitelor s-au modificat în ultimul an, trebuie să vă adresați angajatorului și să solicitați un nou formular. Dacă credeți că puteți avea circumstanțe neobișnuite care vă vor afecta W-9 și vă pot cere să îl actualizați, contactați-vă mai întâi angajatorul și întrebați-l. Departamentul de resurse umane de la locul dvs. de muncă ar trebui să poată răspunde la întrebarea dvs. în caz contrar, contactați IRS.