Ce înseamnă ERO pentru taxe?

Autoritatea de returnare electronică, ERO, este o persoană sau o companie care produce declarații federale de impozit pe venit în mod electronic pentru serviciul de venituri interne, IRS. IRS cere ca cererea și aprobarea să fie un ERO. După aprobare, IRS identifică ERO printr-un număr de identificare EFIN sau electronic. Cu aprobare și software adecvat, ERO poate trimite informații fiscale federale unui transmițător sau unui furnizor intermediar de servicii.

Este posibil să aveți nevoie de software specializat pentru a fi un ERO.

Cine este ERO?

Un ERO este un profesionist fiscal înregistrat pentru servicii electronice care îndeplinește aprobarea IRS ca ERO. Programele e-services și ERO sunt deschise doar pentru profesioniștii din domeniul fiscal. ERO devine un furnizor autorizat de fișiere electronice cu IRS și trebuie să utilizeze software aprobat pentru a transmite informații fiscale de la client la emițător sau la furnizorul de servicii intermediare. Acceptarea în programul de fișiere electronice face ca individul sau compania să fie un furnizor de fișiere electronice IRS autorizate, nu un ERO.

Cum să fii ERO

Autoritatea de returnare electronică este una dintre mai multe aprobări disponibile pentru furnizorul de fișiere electronice. Atunci când solicită aprobarea furnizorului de fișiere electronice autorizate, solicitantul verifică toate opțiunile de furnizor dorite, inclusiv ERO. Un ERO poate aplica și pentru a fi un transmițător. Emițătorul trebuie să aibă software și hardware pentru a interconecta cu IRS și trebuie să completeze un test înainte de acceptare. ERO trimite informații fiscale direct către IRS dacă și un transmițător și un ERO, dar trebuie să trimită printr-un transmițător sau un furnizor intermediar de servicii dacă nu este aprobat pentru ambele poziții.

cerere

Aplicați 45 de zile înainte de a dori să utilizați sistemul de fișiere electronice pentru afacerea dvs. Cererea solicită informații despre un funcționar responsabil care va respecta regulile IRS și principiile afacerii. IRS solicită cărți de amprente pentru acești indivizi dacă nu îndeplinesc alte calificări. Persoanele cărora nu li se solicită un card de amprentă sunt avocații, CPA-urile, agenții de legătură, ofițerii corporațiilor publice și oficialii băncii. Un control de adecvare efectuat de IRS privește istoricul creditelor, istoricul penal, verificarea conformității impozitelor și o verificare a fișierelor electronice. IRS necesită un contact principal și un contact alternativ care nu trebuie să îndeplinească cerințele de verificare a adecvării.

Acceptare

ERO primește un număr electronic de identificare a dosarului atunci când este aprobat. Aprobarea continuă în cazul în care furnizorul continuă să trimită declarații de e-mail, dar ERO trebuie să reaplice dacă nu înregistrează dosarele electronice timp de un an. ERO trebuie să țină IRS la curent cu schimbările din companie și trebuie să respecte regulile și reglementările aplicabile. ERO trebuie să respecte reglementările IRS privind securitatea datelor contribuabililor și să aibă sisteme de securitate care să îndeplinească cerințele IRS. ERO trebuie să facă o copie a informațiilor fiscale pentru contribuabil și să păstreze înregistrări pentru IRS. Statutul ERO nu oferă autorității emitente să semneze informațiile fiscale - contribuabilul trebuie să semneze în format electronic cu un număr PIN.