Cuprins:
La momentul impozitării, angajatorii trebuie să găsească o cale de a stoarce depozitarea impozitelor în orice altceva ce trebuie să facă. Aceasta include nu numai colectarea de documente pentru propria afacere și taxe personale, ci și completarea formularelor pentru toți cei care lucrează pentru ei. Pentru companiile care angajează contractori independenți, această formă se numește 1099-MISC. Dacă dețineți o afacere, orice persoană care are o activitate de cel puțin 600 de dolari în cursul anului trebuie să fie revendicată utilizând acest formular. Cu orice altceva se întâmplă, ar putea adăuga doar stres inutil dacă trebuie să pregătiți formularele de pe computer și să le tipăriți. Pentru unii oameni, scrierea de mână a fiecăruia ar putea fi mai eficientă.
Pregătirea formularelor
Vestea bună este că, atâta timp cât distribuiți mai puțin de 250 de formulare din 1099, sunt permise copii de mână. Odată ce ați eliberat 250 de formulare sau mai multe, va trebui să trimiteți e-fișele formularelor. IRS încurajează angajatorii să depună dosar electronic, indiferent de numărul de formulare, iar acest lucru necesită ca informațiile să fie tipărite.
Dacă faceți o copie de mână cu 1099, IRS vă îndeamnă să vă asigurați că scrisul de mână este cât mai lizibil posibil. Acestea recomandă utilizarea unui font tip bloc în cerneală neagră și evitarea caracteristicilor de script. Deoarece IRS utilizează o mașină pentru a citi datele din formulare, este important ca datele să fie cât mai uniforme posibil.
Evitarea greșelilor
La fel de convenabil cum ar fi să scrieți manual formularele, trebuie să fiți conștienți de faptul că scrierea de mână a informațiilor vă face să deveniți mai predispuse la erori. În general, returnările efectuate de e-dosare sunt de 20 de ori mai puțin probabile să conțină erori, conform IRS, iar jurnalizarea rapidă a tuturor informațiilor contractanților dvs. ar putea provoca o greșeală.
Dacă decideți să scrieți manual 1099, faceți un efort suplimentar pentru a verifica cu atenție toate numele, adresa, numărul de securitate socială și suma venitului. O mică greșeală poate duce la întârzieri și chiar poate declanșa un audit. De asemenea, trebuie să vă asigurați că introduceți informațiile în casetele corecte, deoarece numărul mare de opțiuni poate fi confuz.
Completarea manuală a formularelor 1099 poate economisi timp pentru unii oameni, dar poate duce și la greșeli. Atâta timp cât faceți un punct de verificare a informațiilor înainte de a le transmite angajaților formularele, puteți evita erorile costisitoare. Cu timpul, cu toate acestea, ați putea decide că depunerea electronică este o opțiune mai sigură, mai rapidă, mai ales dacă vă împiedică să vă dublați și să verificați triple formularele pentru greșeli.