Nimic nu vă ruinează productivitatea pentru o zi mai rapidă decât o întâlnire. Chiar și cele mai necesare check-in-uri se pot transforma în sloganuri mincinoase. Nu trebuie să fie așa - și avem datele pentru a dovedi asta.
Cercetătorii din Nebraska și din Carolina de Sud au lansat un studiu care combină aproape 200 de alte studii științifice cu privire la întâlnirile la locul de muncă. Ei căutau cele mai utile modalități de structurare a întâlnirilor înainte, în timpul și după ce au avut loc. Oricine a fost vreodată frustrat de un raport de stare fără sfîrșit va, probabil, înveselească concluziile lor finale.
"Liderii pot fi mai organizați, să înceapă la timp și să încurajeze un mediu sigur de partajare", a declarat co-autorul Joseph Allen într-un comunicat de presă. "Participanții pot veni pregătiți, să fie la timp și să participe."
Nu este nimic mic pentru a face întâlniri mai bune pentru toți cei implicați. Un studiu a constatat că angajații obișnuiți petrec aproximativ șase ore în fiecare săptămână în cadrul întâlnirilor, în timp ce managerii pot fi blocați cu o medie de 23 de ore pe săptămână. Niciunul dintre consilierii cercetătorilor nu este radical sau dificil; implică pur și simplu respectarea timpului tuturor.
Înainte de intalnire: Evaluați nevoile actuale, transmiteți o agendă și invitați oamenii potriviți.
În timpul întâlnirii: Încurajați contribuția, faceți loc pentru umor, redirecționați plângerile și păstrați discuțiile concentrate.
Dupa intalnire: Distribuiți minutele, căutați feedback și căutați înainte.
Citiți mai multe pentru o explicație mai detaliată a fiecărei idei de îmbunătățire. Și dacă doriți să efectuați un diagnostic al propriilor dvs. întâlniri, echipa de cercetare sugerează să înregistrați unul, fie doar cu video sau audio. S-ar putea să fie inconfortabil, dar nu este mai rău decât o întâlnire mai îngrijorătoare.