Cuprins:
Serviciul Internal Revenue (IRS) recomandă păstrarea înregistrărilor bune, dar nu impune întreprinderilor sau persoanelor fizice să mențină înregistrări financiare într-o anumită formă. Dacă solicitați cheltuieli medicale ca o deducere a impozitelor dvs., trebuie să păstrați documentația pe care să o utilizați în cazul unui audit.Într-un audit, trebuie să dovediți în IRS că cheltuielile pe care le-ați revendicat sunt valabile sau vi se poate impune plata unui impozit suplimentar pe venit.
Etapa
Etichetați secțiunile unui fișier de acordeon sau dosare separate de fișiere cu categoriile de cheltuieli medicale pe care le veți putea revendica. Veți avea nevoie de o secțiune pentru facturile medicale, facturile dentare, prescripțiile, asigurările medicale și costurile de transport. În funcție de tipurile de îngrijiri medicale pe care dvs. și dependenții dumneavoastră le folosiți, este posibil să aveți nevoie de secțiuni suplimentare. Dacă, de exemplu, medicul copilului dumneavoastră prescrie tutoring, adăugați o secțiune pentru cheltuielile educaționale. Alte posibilități includ taxe legale suportate pentru obținerea unui tratament adecvat și taxe pentru conferințele medicale.
Etapa
Adăugați note la fiecare înregistrare scrisă a unei cheltuieli medicale când o primiți. Fiecare document trebuie să identifice cine a suportat cheltuiala - tu sau unul dintre persoanele dependente. Înregistrările ar trebui să includă, de asemenea, numele și adresa furnizorului, data cheltuielilor, tipul de cheltuieli și costul. IRS recomandă păstrarea evidenței cheltuielilor atunci când acestea apar. Înregistrările scrise includ elemente cum ar fi chitanțe, facturi, buletine de vânzări, cecuri anulate, extrase ale cardurilor de credit și înregistrări ale transferurilor electronice.
Etapa
Introduceți detaliile înregistrării medicale în foaia de calcul sau în aplicația de urmărire. Aveți posibilitatea să configurați o foaie de calcul pentru hârtie și creion sau să utilizați programe informatice pentru a urmări cheltuielile medicale. Foaia de calcul trebuie să includă o coloană pentru fiecare detaliu pe care l-ați notat în înregistrarea scrisă. Organizează coloanele într-un mod care are sens pentru tine. S-ar putea, de exemplu, să puneți data în prima coloană, apoi numele persoanei asociate cu cheltuiala, tipul de cheltuială și așa mai departe. Aplicațiile pentru foi de calcul sau software-ul de urmărire specializat au mai multe avantaje față de o înregistrare scrisă de mână. De exemplu, majoritatea software-ului vă va permite să reorganizați ordinea coloanelor și să sortați informațiile printr-un factor specific. Un sistem de urmărire a computerului vă va oferi, de asemenea, totaluri automat.
Etapa
Plasați înregistrarea scrisă a cheltuielilor în secțiunea corespunzătoare a fișierelor. Păstrați înregistrările în ordine după dată în cadrul fiecărei secțiuni de fișier, plasând în mod consecvent fiecare nouă înregistrare în fața sau în spatele fișierului.