Tehnici de monitorizare și evaluare a proiectului

Institutul de Management al Proiectului definește un proiect drept "un demers temporar pentru a crea un produs sau un serviciu unic". Proiectele sunt supuse unor etape specifice, inclusiv planificarea, punerea în aplicare, execuția și controlul. De asemenea, este important să se pună în aplicare etapele de monitorizare și evaluare, care să garanteze că proiectele rămân la timp și în limitele bugetului. Aceste tehnici determină, de asemenea, dacă proiectele își ating obiectivele.

Graficele sunt utilizate în mod obișnuit în monitorizarea și evaluarea proiectelor pentru a măsura progresul.

Prezentare generală a monitorizării și evaluării proiectului

Proiectele de monitorizare și evaluare a proiectelor utilizează supravegherea, evaluarea, evaluarea și feedback-ul pentru a se asigura că un proiect progresează spre obiectivele și obiectivele sale. Ca proces continuu, monitorizarea determină cât de eficient se transformă intrările de proiecte în ieșiri. Evaluarea, pe de altă parte, măsoară progresul către obiective și obiective. Evaluarea implică o evaluare periodică a performanței, progresului, eficienței, impactului și relevanței în ceea ce privește cerințele proiectului.

Tehnici de monitorizare și evaluare

Metodele de monitorizare a proiectelor includ înregistrări de proiecte, sondaje formale, interviuri, observații directe, discuții de grup și cartografiere. Tehnica de evaluare și revizuire a proiectului, sau PERT, organizează, programează și coordonează toate evenimentele dintr-o diagramă de rețea. Managerii de proiect pot analiza graficul și pot compara rezultatele. Metoda căi critice, sau CPM, utilizează, de asemenea, o diagramă a rețelei. Aceasta utilizează noduri reprezentând activități individuale și conectarea săgeților reprezentând relații. CPM clarifică calea critică a unui proiect sau cea mai eficientă cale între inițiere și terminare.

Importanța monitorizării și evaluării

Monitorizarea și evaluarea eficientă a proiectelor contribuie la dezvoltarea unor obiective, programe și strategii noi. Aceste tehnici permit, de asemenea, ca programele să rămână pe drumul cel bun și să îmbunătățească eficiența și responsabilitatea proiectelor.

Limitări ale monitorizării și evaluării

Metodele de monitorizare și evaluare pot fi costisitoare și consumatoare de timp pentru proiectare și implementare. Ei au nevoie de personal calificat pentru a asigura succesul. Cu toate acestea, beneficiile și importanța acestor tehnici depășesc cu mult aceste limite.